App Chấm Công eTA — Nhân viên chấm công ngay trên điện thoại
App chấm công eTA cho phép nhân viên chấm công, xem bảng công, đăng ký nghỉ phép và tăng ca ngay trên điện thoại — dù đang ở nhà máy, công trường hay làm việc từ xa. Dữ liệu đồng bộ tức thời về phòng Nhân sự, không cần tổng hợp thủ công.
Vì sao doanh nghiệp sản xuất cần app chấm công thay vì chỉ máy chấm công cố định?
Máy chấm công vật lý không theo kịp thực tế vận hành khi nhân viên di chuyển nhiều địa điểm.
Nhân viên công trường/đi nhiều nhà máy không có máy chấm công cố định để chấm công.
Chấm công hộ, chấm công gian lận khi chỉ dựa vào máy chấm công tại 1 điểm.
HR không có dữ liệu chấm công theo thời gian thực, phải đợi cuối ngày mới tổng hợp được.
Nhân viên phải lên văn phòng nộp đơn xin nghỉ phép, tăng ca bằng giấy tờ thủ công.
Khó theo dõi nhân viên làm việc từ xa/công tác có chấm công đúng giờ hay không.
App eTA giải quyết từng vấn đề như thế nào
Chấm công mọi lúc mọi nơi, có định vị xác thực
Nhân viên chấm công ngay trên điện thoại kèm định vị vị trí → không cần quay lại máy chấm công cố định, vẫn xác thực được đúng người đúng chỗ.
Hạn chế chấm công hộ, chấm công gian lận
Chấm công bằng khuôn mặt/vân tay ngay trên app → giảm gian lận chấm công so với chỉ dùng thẻ từ hoặc chấm công tay.
HR xem dữ liệu chấm công ngay lập tức
Mỗi lượt chấm công trên app cập nhật về hệ thống trung tâm tức thời → không phải đợi cuối ngày/cuối tháng mới tổng hợp.
Xin nghỉ phép, tăng ca không cần giấy tờ
Nhân viên gửi đơn ngay trên điện thoại, quản lý cấp trung duyệt tức thì → bỏ hoàn toàn quy trình giấy tờ thủ công.
Quản lý được nhân viên làm việc phân tán
Nhân viên công tác, làm việc từ xa vẫn chấm công và báo cáo được qua app → HR kiểm soát đầy đủ dù không ngồi cùng văn phòng.
Mọi thao tác chấm công đều làm được trên điện thoại
Chấm công bằng GPS
Xác thực vị trí khi chấm công, phù hợp nhân viên công trường, đi nhiều địa điểm.
Chấm công khuôn mặt / vân tay
Xác thực sinh trắc học ngay trên app, hạn chế chấm công hộ.
Xem bảng công cuối tháng
Nhân viên tự tra cứu công, giờ làm, đi trễ/về sớm ngay trên điện thoại.
Đăng ký nghỉ phép trên app
Gửi đơn phép năm, xem số ngày phép còn lại mà không cần giấy tờ.
Đăng ký công tác / làm từ xa
Báo cáo vị trí làm việc khi không ở văn phòng/nhà máy chính.
Duyệt đơn cho quản lý cấp trung
Quản lý duyệt đơn từ của nhân viên ngay trên app, không cần chờ họp/ký giấy.
Gửi yêu cầu sửa công
Nhân viên phản ánh sai lệch chấm công trực tiếp trên app, có lịch sử xử lý.
Đồng bộ với Tính lương ezHR
Dữ liệu chấm công trên app chuyển thẳng sang tính lương, không nhập liệu lại.
Một phần của hệ sinh thái ezHR — thương hiệu Tinh Hoa
Không chỉ là app chấm công đơn thuần
App eTA nằm trong hệ sinh thái ezHR, dữ liệu chấm công liên thông trực tiếp với tính lương và các phân hệ nhân sự khác.
Phù hợp mô hình sản xuất phân tán
Dùng được cho nhân viên tại nhà máy, công trường, hoặc di chuyển nhiều địa điểm — không phụ thuộc 1 máy chấm công cố định.
Đồng hành cùng đội ngũ ONEHR trong triển khai
Khách hàng ghi nhận đội ngũ ONEHR chủ động đưa ra biện pháp khắc phục trong giai đoạn chuyển đổi hệ thống (xem đánh giá thực tế bên dưới).
Hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả
Đội ngũ hỗ trợ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng app, xử lý vướng mắc phát sinh khi vận hành thực tế.
App chấm công eTA dành cho những mô hình nào?
Nhân viên công trường
Chấm công theo địa điểm thi công, không có máy chấm công cố định.
Nhà máy nhiều ca/kíp
Chấm công nhanh cho số lượng lớn công nhân theo ca.
Nhân sự làm việc từ xa
Kinh doanh, giám sát công trình, nhân viên di chuyển nhiều nơi.
Doanh nghiệp nhiều chi nhánh
Tổng hợp dữ liệu chấm công tập trung từ mọi địa điểm qua app.
App chấm công liên thông trực tiếp với Tính lương
Dữ liệu chấm công ghi nhận trên app đồng bộ thẳng vào module Tính lương trong hệ sinh thái ezHR — không cần xuất file, không cần nhập liệu lại thủ công.
Doanh nghiệp sản xuất, logistics đang tin dùng
“Trong quá trình chuyển đổi, phải chạy song song, nhưng sau đó kết quả rất tốt. Mặc dù cũng gặp một số khó khăn, nhưng đều được ONEHR đưa ra biện pháp khắc phục.”
“Mặc dù triển khai ban đầu gặp nhiều khó khăn và mất thời gian, nhưng cuối cùng bảng chấm công đã chạy tốt, với dữ liệu từ hệ thống của FM tương thích vào hệ thống.”
“Điều tôi thích nhất là ONEHR sẵn sàng giải quyết những mối quan tâm và nhu cầu của chúng tôi trong hệ thống của mình. Tôi đánh giá cao sự hỗ trợ và hợp tác liên tục.”
“Việc áp dụng hệ thống giúp Công ty giảm các thủ tục giấy tờ liên quan chấm công, đồng thời lãnh đạo có thể chủ động quản lý được các sự kiện chấm công.”
Giải đáp trước khi anh/chị đăng ký demo
App chấm công eTA sử dụng được trên điện thoại thông minh của nhân viên, không yêu cầu thiết bị chuyên dụng.
Có. App ghi nhận vị trí khi nhân viên chấm công, phù hợp cho nhân viên công trường, đi nhiều địa điểm hoặc làm việc từ xa.
Có. eTA hỗ trợ chấm công bằng gương mặt, vân tay và thẻ từ (tùy cấu hình triển khai), giúp hạn chế tình trạng chấm công hộ.
Có. Nhân viên đăng ký nghỉ phép, tăng ca, công tác ngay trên app; quản lý cấp trung duyệt đơn trực tiếp trên điện thoại, không cần giấy tờ.
Có. App eTA nằm trong hệ sinh thái ezHR nên dữ liệu chấm công đồng bộ trực tiếp với module Tính lương, không cần nhập liệu lại.
Có. App tích hợp với hệ thống cấu hình ca linh động theo ngày, tuần, lịch luân phiên — kể cả Ca 3 và tăng ca qua đêm.
Có. Đây chính là ưu điểm của app chấm công eTA — nhân viên chấm công trực tiếp trên điện thoại mà không cần máy chấm công vật lý tại vị trí làm việc.
Thời gian triển khai tùy theo quy mô và số lượng nhân viên. Đội ngũ ezHR sẽ khảo sát thực tế và tư vấn lộ trình cụ thể sau khi đăng ký demo.
Chi phí phụ thuộc vào số lượng nhân viên và phạm vi triển khai. Anh/chị để lại thông tin đăng ký demo để đội ngũ ezHR tư vấn báo giá phù hợp.
Có. Đội ngũ ezHR cung cấp hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả trong suốt quá trình sử dụng, đồng hành xử lý vướng mắc phát sinh khi vận hành thực tế.