Phần Mềm Quản Lý Đào Tạo Nhân Sự Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp
Quản lý toàn bộ vòng đời đào tạo — từ khung đào tạo theo vị trí, khóa học, theo dõi chứng chỉ đến nhắc lịch tái đào tạo tự động — trên một nền tảng duy nhất, thay thế Excel và giấy tờ rời rạc.
Quản lý đào tạo thủ công đang khiến doanh nghiệp bạn mất kiểm soát
Càng nhiều nhân sự, càng nhiều vị trí cần đào tạo và tái đào tạo, việc quản lý bằng Excel hoặc giấy tờ càng dễ phát sinh sai sót và rủi ro.
Dữ liệu đào tạo nằm rải rác trên nhiều file Excel, khó tổng hợp và tra cứu khi cần.
Không kiểm soát được chứng chỉ nào sắp hết hạn, dẫn đến rủi ro tuân thủ và an toàn vận hành.
Thiếu dữ liệu để đánh giá hiệu quả sau đào tạo, khó biết ngân sách đào tạo có đang đi đúng hướng.
Khó chuẩn hóa khung đào tạo theo từng vị trí, đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất nhiều chuyền.
Nhân viên mới mất nhiều thời gian bắt nhịp công việc vì thiếu lộ trình đào tạo rõ ràng.
ezHR giải quyết từng vấn đề đào tạo bằng dữ liệu, không phải giấy tờ
Mỗi tính năng của phần mềm quản lý đào tạo ezHR được thiết kế để giải quyết trực tiếp một vấn đề thực tế trong vận hành đào tạo nhân sự.
Khung đào tạo chuẩn hóa theo vị trí
Tính năng: Thiết lập khóa đào tạo, nội dung, thời lượng, thời gian tái đào tạo theo từng vị trí. Lợi ích: chuẩn hóa năng lực toàn tổ chức. Kết quả: đảm bảo mọi vị trí đều đạt chuẩn năng lực tối thiểu trước khi vận hành.
Theo dõi chứng chỉ & nhắc lịch tự động
Tính năng: Hệ thống tự động cảnh báo chứng chỉ sắp hết hạn và nhắc lịch tái đào tạo định kỳ. Lợi ích: không bỏ sót hạn chứng chỉ. Kết quả: giảm rủi ro tuân thủ và sự cố an toàn lao động.
Đánh giá sau đào tạo tích hợp
Tính năng: Thu thập kết quả đánh giá sau mỗi khóa đào tạo. Lợi ích: đo lường hiệu quả bằng dữ liệu thay vì cảm tính. Kết quả: tối ưu ngân sách và nội dung đào tạo theo thời gian.
Tích hợp với hệ thống eLearning
Tính năng: Kết nối với các hệ thống eLearning phổ biến mà doanh nghiệp đang sử dụng để đồng bộ dữ liệu học tập. Lợi ích: không cần xây dựng lại nội dung đào tạo trực tuyến từ đầu. Kết quả: dữ liệu đào tạo — cả offline lẫn online — được quản lý tập trung trên cùng một hồ sơ.
Lộ trình đào tạo cho nhân viên mới
Tính năng: Gắn khung đào tạo onboarding theo vị trí ngay khi tiếp nhận nhân viên mới. Lợi ích: nhân viên mới nắm quy trình nhanh hơn. Kết quả: rút ngắn thời gian đạt năng suất chuẩn.
Tính năng cốt lõi của phần mềm quản lý đào tạo ezHR
Đầy đủ công cụ để bộ phận HR và quản đốc/trưởng chuyền quản lý đào tạo xuyên suốt từ lập kế hoạch đến đánh giá kết quả.
Khung đào tạo theo vị trí
Thiết lập khóa đào tạo, nội dung, thời lượng, thời gian tái đào tạo chi tiết cho từng vị trí công việc.
Quản lý kế hoạch đào tạo
Lập kế hoạch đào tạo theo năm/quý theo từng phòng ban, theo dõi tiến độ triển khai thực tế.
Lưu lịch sử đào tạo
Toàn bộ quá trình đào tạo của từng nhân viên được lưu trữ tập trung, tra cứu tức thì khi cần.
Theo dõi & quản lý chứng chỉ
Cảnh báo chứng chỉ sắp hết hạn, quản lý chứng chỉ vận hành và chứng chỉ chuyên môn.
Nhắc lịch tái đào tạo
Hệ thống tự động gửi nhắc nhở trước khi đến hạn tái đào tạo định kỳ theo quy định.
Đánh giá sau đào tạo
Thu thập kết quả đánh giá, đo lường mức độ tiếp thu và hiệu quả áp dụng vào công việc.
Tích hợp hệ thống eLearning
Kết nối với các hệ thống eLearning phổ biến doanh nghiệp đang sử dụng, đồng bộ dữ liệu học tập vào hồ sơ đào tạo tập trung.
Quản lý kỹ năng theo chuyền
Đánh giá tay nghề, quản lý đào tạo thực tế cho từng vị trí trên chuyền sản xuất.
Báo cáo & chỉ số đào tạo
Thống kê số giờ đào tạo, tỷ lệ hoàn thành khóa học theo từng phòng ban, chi nhánh.
Cổng thông tin nhân viên
Nhân viên tự tra cứu lịch đào tạo, đăng ký khóa học và xem chứng chỉ cá nhân.
Nền tảng đào tạo đồng bộ trong hệ sinh thái HRM
Không chỉ là công cụ đào tạo đơn lẻ, module Đào tạo & Phát triển của ezHR nằm trong cùng một nền tảng HRM toàn diện.
Am hiểu doanh nghiệp sản xuất & dịch vụ
Đội ngũ triển khai có kinh nghiệm thực tế với đặc thù đào tạo tại doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ tại Việt Nam.
Đồng bộ dữ liệu toàn hệ thống
Kết nối trực tiếp với module Hồ sơ nhân viên, Chấm công, Đánh giá nhân viên — không cần nhập liệu trùng lặp.
Giao diện tiếng Việt, dễ dùng
Thiết kế thân thiện cho cả bộ phận HR lẫn quản đốc, trưởng chuyền trực tiếp sử dụng hằng ngày.
Bảo mật dữ liệu nhân sự
Dữ liệu đào tạo, chứng chỉ, hồ sơ năng lực nhân viên được bảo vệ theo tiêu chuẩn bảo mật doanh nghiệp.
Hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả
Đội ngũ hỗ trợ đồng hành trong suốt quá trình triển khai và vận hành hệ thống đào tạo.
Mở rộng theo quy mô
Đáp ứng doanh nghiệp một chi nhánh đến doanh nghiệp đa nhà máy, đa chi nhánh với số lượng nhân sự lớn.
Phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp
Dù là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ hay đa chi nhánh, phần mềm quản lý đào tạo ezHR đều thích ứng theo đặc thù vận hành.
Doanh nghiệp sản xuất
Quản lý đào tạo an toàn lao động, kỹ năng vận hành, quy trình sản xuất và đánh giá tay nghề theo từng chuyền.
Doanh nghiệp dịch vụ, bán lẻ
Đào tạo quy trình phục vụ, sản phẩm mới cho nhân viên tuyến đầu một cách nhất quán trên toàn hệ thống cửa hàng.
Doanh nghiệp nhiều chi nhánh/nhà máy
Chuẩn hóa khung đào tạo và theo dõi tiến độ triển khai tập trung trên toàn hệ thống chi nhánh.
Doanh nghiệp đông nhân sự
Quản lý lộ trình đào tạo, chứng chỉ cho hàng trăm đến hàng nghìn nhân viên mà không bị bỏ sót.
Đồng bộ trực tiếp với các module HRM khác
Dữ liệu đào tạo tự động cập nhật vào hồ sơ năng lực nhân viên trong cùng hệ thống ezHR, không cần nhập liệu hai lần giữa các bộ phận.
Giải đáp về phần mềm quản lý đào tạo ezHR
Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp từ quy mô vừa đến lớn, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất nhiều chuyền, doanh nghiệp dịch vụ nhiều chi nhánh cần chuẩn hóa quy trình đào tạo trên diện rộng.
Có. Hệ thống cho phép thiết lập khóa đào tạo, nội dung, thời lượng và thời gian tái đào tạo chi tiết theo từng vị trí công việc cụ thể.
Có. Hệ thống tự động gửi nhắc nhở trước khi đến hạn tái đào tạo định kỳ, giúp doanh nghiệp không bỏ sót các mốc đào tạo bắt buộc.
Phần mềm không bao gồm tính năng eLearning nội bộ (như tạo khóa học online, quay bài giảng…). Tuy nhiên, hệ thống cho phép tích hợp với các hệ thống eLearning phổ biến mà doanh nghiệp đang sử dụng, giúp đồng bộ dữ liệu học tập vào hồ sơ đào tạo tập trung.
Hệ thống có tính năng theo dõi và quản lý chứng chỉ, tự động cảnh báo khi chứng chỉ vận hành hoặc chứng chỉ chuyên môn sắp hết hạn.
Có. Kết quả đánh giá sau đào tạo được thu thập trực tiếp trên hệ thống, giúp đo lường mức độ tiếp thu và hiệu quả áp dụng vào công việc.
Có. Dữ liệu đào tạo đồng bộ trực tiếp với Hồ sơ nhân viên, Chấm công và Đánh giá nhân viên trong cùng hệ thống, không cần nhập liệu hai lần.
Có, thông qua Cổng thông tin nhân viên, mỗi nhân viên có thể tự tra cứu lịch đào tạo, đăng ký khóa học và xem chứng chỉ cá nhân.
Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô và mức độ tùy chỉnh khung đào tạo của từng doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ Team ezHR để được khảo sát và báo thời gian cụ thể.
Chi phí phụ thuộc vào số lượng nhân sự, phạm vi module sử dụng và yêu cầu tùy chỉnh. Đăng ký demo để nhận báo giá chi tiết phù hợp với doanh nghiệp bạn.
Có. Dữ liệu đào tạo và hồ sơ năng lực nhân viên được bảo vệ theo tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sản xuất thường cần quản lý kỹ năng theo chuyền, đánh giá tay nghề và quản lý chứng chỉ vận hành máy — đây là các tính năng ezHR hỗ trợ trực tiếp.
Đăng Ký Demo Phần Mềm Quản Lý Đào Tạo ezHR
Trao đổi trực tiếp với chuyên gia ezHR để xem hệ thống vận hành thực tế theo đúng khung đào tạo của doanh nghiệp bạn.