Giải pháp công nghệ
Phần mềm nhân sự ezHR
Demo miễn phí !
Đăng ký ngay để nhận được phiên bản demo miễn phí cùng với sự hỗ trợ và hướng dẫn nhiệt tình của nhân viên OneHR
Bộ công cụ đánh giá cho doanh nghiệp
ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC
Tạo sự công bằng thông qua đánh giá giá trị công việc của từng nhân viên
- Các công cụ hỗ trợ xây dựng thang bảng lương linh hoạt, dựa trên cấu trúc ngạch lương, bậc lương và những tham số quan trọng như hệ số hoặc mức lương.
- Công cụ đánh giá giá trị công việc theo từng vị trí chức danh, áp dụng những mô hình thông dụng, dễ hiểu.
- Ngoài ra, công cụ tự động phân tích và gợi ý mức lương dựa trên giá trị công việc và năng lực của nhân viên, đảm bảo minh bạch và chính xác.
ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC
Cải tiến năng suất lao động thông qua đánh giá năng lực
- Công cụ giúp xây dựng khung năng lực chi tiết, với các cấp độ hành vi phân chia rõ ràng theo từng vị trí và chức danh.
- Công cụ đánh giá 360 giúp xác định năng lực hiện tại của nhân viên, phát hiện những khoảng cách (gap) cần cải thiện so với yêu cầu công việc.
- Đồng thời, công cụ này cũng hỗ trợ xây dựng chính sách lương và phúc lợi, phù hợp với năng lực thực tế của nhân viên, tạo động lực phát triển lâu dài.
ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT
Nâng cao hiệu quả công việc thông qua đánh giá năng suất
- Công cụ phân tích năng suất lao động toàn diện, giúp tối ưu hóa việc giao hoặc đăng ký mục tiêu cho nhân viên.
- Hệ thống theo dõi tiến trình thực hiện mục tiêu, tự động nhắc nhở khi có bất thường giữa kế hoạch và thực tế.
- Ngoài ra, công cụ còn hỗ trợ xây dựng chính sách lương và thưởng dựa trên năng suất, giúp đảm bảo sự công bằng và khích lệ cho nhân viên xuất sắc.
Khách hàng tiêu biểu
Trải nghiệm từ
khách hàng
Trải nghiệm từ khách hàng
Trong quá trình chuyển đổi, phải chạy song song, nhưng sau đó kết quả rất tốt. Mặc dù cũng gặp một số khó khăn, nhưng đều được ONEHR đưa ra biện pháp khắc phục.
Xem thêm
Trong quá trình chuyển đổi, phải chạy song song, nhưng sau đó kết quả rất tốt. Mặc dù cũng gặp một số khó khăn, nhưng đều được ONEHR đưa ra biện pháp khắc phục.
Bà. Phương Thảo
G.A Manager
Mặc dù triển khai ban đầu gặp nhiều khó khăn và mất thời gian, nhưng cuối cùng bảng chấm công đã chạy tốt, với dữ liệu từ hệ thống của FM tương thích vào hệ thống
Xem thêm
Các phân hệ như Tính lương, Quản lý cơ sở dữ liệu và các biểu mẫu nhân sự đều hoạt động tốt. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên từ ONEHR rất tốt và nhiệt tình, sẵn sàng đến tận công ty để hỗ trợ hoặc họp online khi có yêu cầu.
Bà. Lê Thị Mỹ Hường
HR Manager
“Điều tôi thích nhất là ONEHR sẵn sàng giải quyết những mối quan tâm và nhu cầu của chúng tôi trong hệ thống của mình. Tôi đánh giá cao sự hỗ trợ và hợp tác liên tục
Xem thêm
Hoạt động kinh doanh thay đổi nhanh chóng và chúng tôi cần đảm bảo hoạt động của mình có một công cụ đáng tin cậy để hỗ trợ quản lý sự tham gia của nhân viên và đáp ứng mọi yêu cầu và kiểm soát tuân thủ một cách kịp thời. Hệ thống công nghệ hiện đại và sự nhanh nhẹn là chìa khóa đối với chúng tôi. “
Mr. Phoenix Yu
Workforce Experience Manager
Việc áp dụng hệ thống giúp Công ty giảm các thủ tục giấy tờ liên quan chấm công, đồng thời lãnh đạo có thể chủ động quản lý được các sự kiện chấm công
Xem thêm
liên quan đến nhân sự thuộc đơn vị của mình (nghỉ phép, tăng ca, đi công tác, đi trễ về sớm,…)
Số liệu chấm công tức thời và tập trung toàn công ty, thuận tiện cho việc quản lý số liệu chấm công từ các chi nhánh ở xa một cách nhanh chóng và chính xác.
Ông. Vũ Nhân Độ
IT Manager
Thành tích nổi bật của ezHR
ezHR là phần mềm quản lý nhân sự đa nền tảng với 15 chức năng nổi bật
Chức năng chính
Giúp tăng hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp và nâng cao trải nghiệm của nhân viên
Hoạch định tổ chức
Xem thêm
- Đa dạng các phương pháp thiết lập định biên nhân sự (như Dựa trên Khối lượng công việc, Định mức lao động, Năng lực nhân sự, Doanh thu, Sản lượng,…)
- Thiết lập và quản lý kế hoạch ngân sách nhân sự hằng năm
- Số hóa bảng mô tả công việc (JD), liên kết chặt chẽ với bộ tiêu chính đánh giá hiệu suất (KPI)
- Số hóa bảng tiêu chuẩn công việc, liên kết đến bộ tiêu chí đánh giá giá trị công việc (P1_Position)
Nhân tài và Tuyển dụng
Xem thêm
- Trang tuyển dụng (Post job) cung cấp tự động thông tin và các vị trí tuyển dụng đến Ứng viên hoặc giúp Ứng viên tự đăng tin ứng tuyển
- Hỗ trợ nhiều công cụ (như scan CV, kết nối hàm API, trang tuyển dụng,…) giúp tự động cập nhật hồ sơ ứng viên nhanh và chính xác
- Ứng dụng công nghệ AI (trí tuệ nhân tạo) giúp phân tích năng lực ứng viên đưa vào các talent pool phù hợp
- Tương tác tự động với ứng viên từ lúc tiếp nhân hồ sơ đến tiến trình của từng vòng phỏng vấn (như chủ động gửi email thông tiếp nhận hồ sơ, thông báo lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn,..)
Hồ sơ nhân viên
Xem thêm
- Mã hóa hoàn toàn thông tin cá nhân của nhân viên, tuân thủ quy định hiện hành của Cơ quan nhà nước về quản lý dữ liệu thông tin cá nhân của người lao động
- Người dùng linh hoạt thiết kế Quy trình pre-onboard và on-boarding với nhân viên mới và chủ động kiểm soát tiến trình thực hiện
- Công cụ đánh giá giá trị công việc hỗ trợ xác định mức lương P1 cho nhân viên dựa trên bộ tiêu chí và các phương pháp đánh giá hiện hành
Tích hợp chữ ký số và chữ ký điện tử trong tất cả quy trình nhân sự (Hợp đồng, các quyết định Bổ nhiệm, Khen thưởng,…)
Chấm công & Ngày nghỉ
Xem thêm
- Quản lý các ca làm việc theo nhiều loại hình ngành nghề khác nhau (như ca gãy của ngành F&B, Hospitality hoặc ca làm việc đặc thù của ngành Logistic, ca đêm của ngành Sản xuất,…)
- App mobile Chấm công hỗ trợ chấm công định vị GPS tích hợp nhận dạng khôn mặt phù hợp với nhân viên thị trường, nhân viên kinh doanh
- App mobile Chấm công thông qua BSSID phù hợp với hệ thống chuỗi tích hợp nhận dạng khuôn mặt của người chấm công giúp hạn chế chấm công hộ
- Tương thích với hầu hết các loại máy và đời máy chấm công hiện có trên thị trường, hạn chế thao tác thủ công từ việc lấy dữ liệu thô (raw data)
Quản lý Bảo hiểm
Xem thêm
- Hồ sơ bảo hiểm được số hóa giúp nhân viên chủ động quản lý và đề xuất thay đổi thông tin cá nhân, hỗ trợ phận nghiệp vụ giảm thao tác thủ công khi cập nhật thông tin thay đổi của nhân viên (ví dụ thay đổi số điện thoại cá nhân, thay đổi đơn vị khám chữa bệnh,…)
- Thông tin báo tăng, báo giảm bảo hiểm được kế thừa tự động từ nhiều nguồn dữ liệu giúp hạn chế thao tác thủ công của bộ phận nghiệp vụ (như danh sách nhân viên ký mới HĐLD, danh sách nhân viên nghỉ không lương trên 14 ngày trong tháng, Danh sách nhân viên có thay đổi chức danh,…)
- Tương thích với nhiều phần mềm kê khai bảo hiểm trực tuyến giúp bộ phận nghiệp vụ hạn chế thao tác thủ công nhập liệu hai lần
Phân loại và quản lý mức thu nhập trích nộp, tỷ lệ trích nộp giữa người Việt Nam và người Nước ngoài
Lương và phúc lợi
Xem thêm
- Thư viện bộ hàm lương phong phú giúp thiết lập phương pháp tính lương linh hoạt, dễ dàng tạo mới hoặc điều chỉnh phương pháp khi doanh nghiệp có sự thay đổi chính sách lương
- Công cụ phân tích dữ liệu bất thường trước và sau khi tính lương giúp bộ phận nghiệp vụ giảm thao tác kiểm tra, đối chiếu số liệu
Cơ chế mã hóa hoàn toàn dữ liệu đầu vào và kết quả đầu ra của thông tin lương giúp quản trị dữ liệu an toàn, tránh lộ thông tin lương và các khoản liên quan - Chính sách lương và chế độ, phúc lợi được quản lý theo từng nhóm vị trí chức danh công việc giúp hạn chế sai sót trong quá trình vận hành và tính toán
Cổng thông tin nhân viên
Xem thêm
- Chủ động quản lý thông tin cá nhân: Nhân viên chủ động quản lý, kiểm tra và đối chiếu các thông tin cá nhân (như quỹ phép, số giờ OT, thời gian làm việc, bảng công chi tiết, phiếu lương,…)
- Giảm tải thủ tục giấy tờ: Nhân viên đề xuất online các chính sách hưởng của bản thân (như nghỉ phép, vào trễ/ra sớm, bổ sung dữ liệu điểm danh,…)
- Chủ động kiểm soát công việc: Cấp quản lý phê duyệt online đề xuất của nhân viên (như đề xuất nghỉ phép, đề xuất thay đổi ca làm việc,…)
- Gia tăng trải nghiệm nhân viên: thông tin truyền thông, thông báo nội bộ, khảo sát nhân sự được thực hiện online giúp các phòng ban và bộ phận admin tương tác với nhân viên, hạn chế điểm nghẽn thông tin
Đào tạo & Phát triển
Xem thêm
- Bộ khung đào tạo (gồm khóa đào tạo, nội dung đào tạo, thời lượng đào tạo, thời gian tái đào tạo,..) về kỹ năng cứng (technical skills) hoặc kỹ năng mềm (Soft skills) được thiết lập chi tiết theo từng vị trí công việc và phận loại theo nhân viên hoặc cấp quản lý
- Quản lý hợp đồng (cam kết) đào tạo giữa Công ty và nhân viên, cảnh báo ràng buộc khi hợp động bị vi phạm
Tự động phân tích gap đào tao khi nhân viên thay đổi chức danh công việc, tự động cảnh báo khi nhân viên sắp đến hạn tái đào tạo - Đánh giá hiệu quả sau đào tạo dựa trên bộ tiêu chí đánh giá và mục tiêu đào tạo
Đánh giá nhân viên
Xem thêm
- Quản lý mục tiêu công việc (MBO) hỗ trợ quy trình giao mục tiêu (top – down), quy trình đăng ký mục tiêu (bottom – up), giúp người dùng thuận tiện trong giao, thực hiện và quản lý mục tiêu công việc
- Bộ Công cụ đánh giá hiệu suất BSC-KPI và OKR giúp đo lường và duy trì hiệu suất của nhân viên một cách tường minh và công bằng
Thiết lập và quản lý bộ khung năng lực (mô hình ASK) theo từng vị trí chức danh công việc - Công cụ đánh giá năng lực hỗ trợ đánh giá và phân tích năng lực nhân viên, gợi ý vị trí công việc phù hợp với năng lực đang có hoặc sẽ đạt được
Chỉ số nhân sự
Xem thêm
- Nhóm chỉ số về Hiệu quả nhân sự (ví dụ: Tỷ lệ nghỉ việc trong giai đoạn thử việc, Tỷ lệ nghỉ việc sau 12 tháng làm việc, Tỷ lệ nhân viên thử việc thành công, Biến động headcount theo độ tuổi/thâm niên/giới tính,…)
- Nhóm chỉ số về Chất lượng quản lý (ví dụ: Tỷ lệ nghỉ việc đang tiếc, Tỷ lệ nghỉ phép trên tổng headcount, Tỷ lệ OT trên tổng giờ công, Tỷ lệ nhân viên OT trên tổng headcount,…)
- Nhóm chỉ số về Môi trường làm việc (ví dụ: Tỷ lệ vi phạm kỷ luật trên tổng số nhân viên, Tỷ lệ tái phạm kỷ luật trên tổng số lần vi phạm, Tỷ lệ nhân viên được đào tạo trên tổng số nhân viên,…)
- Nhóm chỉ số về Năng suất lao động (như Lương bình quân trên một vị trí, Doanh thu bình quân trên một vị trí, Tỷ lệ xếp loại đánh giá trên tổng số nhân viên được xếp loại, Chế độ phúc lợi bình quân trên từng vị trí chức danh,…)
Văn phòng số
Xem thêm
- Quản lý tài nguyên (book xe, book phòng họp, cấp phát trang thiết bị lao động)
- Quản lý thông tin (Quản lý công văn đến/đi, Thư viện tri thức, Truyền thông nội bộ, ChatGPT tra cứu thông tin)
- Quản lý công việc (Quản lý mục tiêu công việc, quản lý tiến trình thực hiện, quản lý kết quả thực hiện và quản lý kết quả đánh giá mục tiêu)
- Quản lý quy trình vận hành (Quy trình thanh toán, quy trình tạm ứng/hoàn ứng, quy trình đề xuất cá nhân như nghỉ phép, thay đổi thông tin cá nhân,…)
Gắn kết nhân viên
Xem thêm
- Tổ chức khảo sát hoặc bình chọn online (ví dụ khảo sát về chính sách, môi trường làm việc, bình chọn nhân viên xuất sắc, bình chọn địa điểm teambuilding,…)
- Thư viện tri thức giúp nhân viên chia sẽ kiến thức, kinh nghiệm và học hỏi, tăng tương tác qua việc bình chọn và tặng điểm thưởng với câu hỏi và câu trả lời chất lượng
- Chuyên mục Kaizen ghi nhận các đóng góp, ý kiến cải tiến của nhân viên
- Chuyên mục tin tức, sự kiện (Bảng tin, Album ảnh, Bài viết của tôi,…)
Lương sản phẩm
Xem thêm
- Bảng giá sản phẩm được thiết lập theo nhiều tham số chi tiết (như theo công đoạn, theo sản phầm hoàn thành, theo năng suất máy,…)
- Cơ chế chấp công theo vị trí làm việc (theo vị trí của chuyền, của xưởng) giúp giảm tải công việc và tăng độ chính xác trong thống kê giờ công của bộ phận thống kê sản xuất
- Khả năng tích hợp API giúp đồng bộ sản lượng từ các phần mềm thống kê sản xuất, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu
- Hạn chế thao tác thực hiện điều chuyển/điều động trên phần mềm nhưng vẫn quản lý đươc nhân viên đi tăng cường và nhận tăng cường thông qua kế hoạch làm việc và chấm công theo vị trí làm việc
Quản trị hệ thống
Xem thêm
- Phân quyền các lớp dữ liệu theo nhiều cấp độ, như: phân quyền người dùng theo vai trò (role), phân quyền form màn hình, phân quyền chức năng nghiệp vụ, phân quyền phạm vi dữ liệu được truy xuất, ..
- Dữ liệu của hệ thống được mã hóa trên database, chống sao chép hoặc lộ thông tin
- Hệ thống được pentest thường xuyên để đảm bảo toàn vẹn dữ liệu
- Giải pháp backup/restore và cơ chế HA (High Availability) giúp hệ thống vận hành ổn định
Đào tạo trực tuyến
Xem thêm
- Xây dựng thư viện khóa học và danh sách môn học theo từng khóa, theo từng vị trí chức danh công việc
- Lưu trữ nội dung thông tin bài giảng theo từng môn học
- Xây dựng và quản lý ngân hàng câu hỏi, đáp án và hình thức chấm điểm
- Thiết kế bộ đề thì theo từng nội dung đào tạo
Điểm khác biệt của ezHR
Giải pháp trọn gói
One HR cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp trọn gói bao gồm cả thiết bị & phần mềm
Năng lực triển khai
Mở rộng hệ thống, Tính linh hoạt, Tool report & tool troubleshoot đầu vào/ra, Lead time thấp
Công nghệ & bảo mật
Công nghệ Web/App, Sẵn sàng mở rộng, Bảo mật theo chuẩn quốc tế OWASP, Mã hóa dữ liệu lương
Câu chuyện thành công
Bất động sản Phát Đạt
Công ty Cổ phần Phát Triển Bất Động sản Phát Đạt được thành lập vào năm 2004, ngành nghề kinh doanh chủ yếu là đầu tư phát triển các dự án bất động sản, khách sạn, resort cao cấp, nhà ở,..
Xem thêm
Giải pháp nhân sự giúp Tự động hoá nghiệp vụ quản lý nhân sự giảm thiểu công việc làm thủ công. Nâng cao hình ảnh thương hiệu và áp dụng công nghệ 4.0 trong việc quản trị nhân sự.
Bao bì Việt Trung
Được thành lập từ năm 1993 Công ty TNHH BAO BÌ GIẤY VIỆT TRUNG LONG AN đã có hơn 25 năm hoạt động trong lĩnh vực bao bì giấy và tạo dựng được uy tín thương hiệu trên thị trường.
Xem thêm
Phần mềm nhân sự đã giúp giảm thiểu thời gian thực hiện và sai sót trong việc chấm công & tính lương hàng tháng. Rút ngắn thời gian chuyển giao khi chuyển đổi nhân sự chấm công và tính lương từ người cũ sang người mới.
NedSpice Việt Nam
Công Ty TNHH Chế Biến Gia Vị Nedspice Việt Nam là công ty FDI có vốn đầu tư 100% của Hà Lan. Công ty được thành lập vào năm 1997 như là hoạt động phân loại và làm sạch đầu tiên cho hạt tiêu tại Việt Nam.
Xem thêm
Phần mềm ezHR giúp Tạo sự liên kết các bộ phận dẫn đến giảm thiểu sai sót thông tin, Giảm cảm tính trong việc tính công, Nhân sự C&B chủ động trong việc chấm công & tính lương giảm thiểu sự phụ thuộc vào các quản lý.
QSR Việt Nam
Áp dụng phần mềm ezHR vào hoạt động quản lý nhân sự của mình, QSR Việt Nam đã thành công trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động nhân sự của công ty.
Xem thêm
Phần mềm quản lý nhân sự ezHR đã hỗ trợ QSR Việt Nam xác định và giải quyết được các vấn đề mà công ty đang gặp phải bằng cách cung cấp những giải pháp nhân sự phù hợp giúp tối ưu hóa được hoạt động quản lý nhân sự của công ty. Xử lý thông tin và xuất báo cáo nhanh chóng kịp thời
Việt Vương
là một công ty tư nhân Việt Nam, và đã kinh doanh từ năm 1999. Tập trung vào sản xuất hàng may mặc, Việt Vương đã duy trì tăng trưởng liên tục bằng cách mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Xem thêm
Phần mềm ezHR giúp Chuẩn Hoá nghiệp vụ C&B: chấm công và tính lương, Giảm thiểu việc tính công, lương sai từ bộ phận nhân sự, Ban Giám đốc có thể xem kết quả công lương kịp thời để ra các quyết định và không phụ thuộc vào nhân sự
ABA Việt Nam
ABA Cooltrans là nhà cung cấp dịch vụ & giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực chuỗi cung ứng lạnh tích hợp, phục vụ khách hàng tại Việt Nam và hoạt động trên toàn quốc.
Xem thêm
Phần mềm ezHR giúp Đáp ứng việc chấm công và xử lý dữ liệu chấm công tự động theo máy chấm công, việc bổ sung giờ công sẽ được xét duyệt thông qua portal, Tích hợp các hệ thống đang sử dụng tự động thông qua các API