Blog nhân sự
Các bài viết mới nhất
Bài viết nhân sự
Cập nhật những kiến thức, kỹ năng về quản lý nhân sự, cách ứng dụng công nghệ vào quy trình quản lý
Theo dõi các tin tức và các chủ đề nhân sự nổi bật
Tối Ưu Nguồn Nhân Lực Là Gì? Vai Trò Của Phân Tích Nhân Lực (Workforce Analytics)
Khi khối lượng công việc tăng, phản xạ đầu tiên của nhiều quản lý là "cần tuyển thêm người". Nhưng trước khi mở thêm một vị trí, câu hỏi đáng đặt ra hơn là: đội ngũ hiện tại đã được sử dụng đúng chỗ, đúng thời điểm và đúng năng lực chưa? Đây chính là bản chất của tối...
Cách Chia Ca Làm Việc Quán Cafe Hiệu Quả Cho Chủ Quán
Một quán cafe chỉ có 6-8 nhân viên nhưng chủ quán vẫn mất cả buổi tối Chủ nhật hàng tuần để "vá" lịch làm việc cho tuần sau: ai làm ca sáng, ai xin nghỉ đột xuất, ai còn phải đi học buổi chiều. Khác với nhà máy vận hành 3 ca 4 kíp suốt 24/7, quán cafe quy mô nhỏ...
Hiểu Lầm Khi Quản Lý Chấm Công Ca Sản Xuất
Nhiều quản lý sản xuất tin rằng chỉ cần lắp máy chấm công hiện đại là đã "quản lý tốt" chấm công ca sản xuất — cho đến khi bảng lương cuối tháng chỉ ra hàng loạt sai lệch mà không ai lý giải được nguyên nhân từ đâu. Bốn hiểu lầm phổ biến khi quản lý chấm công ca sản...
Cách Tính Giờ Làm Việc Theo Ca: Công Thức Và Lỗi Thường Gặp
Với ca hành chính, tính giờ làm việc chỉ là phép trừ đơn giản. Nhưng khi doanh nghiệp vận hành nhiều ca (sáng, chiều, đêm) với giờ nghỉ khác nhau và hệ số phụ cấp riêng cho từng loại ca, cách tính giờ làm việc theo ca đòi hỏi một công thức có cấu trúc rõ ràng hơn...
Làm Ca Đêm Ảnh Hưởng Như Thế Nào? Tác Động Và Cách Giảm Thiểu
Công nhân làm ca đêm không chỉ đối mặt với đồng hồ sinh học bị đảo lộn — với doanh nghiệp, đây còn là nhóm nhân sự có tỷ lệ sai sót thao tác cao hơn, dễ nghỉ việc hơn và cần chế độ quản lý ca kíp khác hẳn so với ca ngày. Làm ca đêm ảnh hưởng như thế nào đến công nhân?...
Kiểm Soát Tăng Ca Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất
Tăng ca mang lại lợi ích ngắn hạn cho cả doanh nghiệp (đáp ứng đơn hàng gấp) và công nhân (thu nhập thêm), nhưng nếu không kiểm soát chặt, chi phí tăng ca có thể âm thầm vượt ngân sách lương hàng tháng mà không ai nhận ra cho đến khi xem báo cáo cuối kỳ. Vì sao kiểm...
HR Analytics Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: Góc Nhìn Theo Từng Vai Trò
Trong 5 năm trở lại đây, cụm từ "HR analytics" (phân tích dữ liệu nhân sự) xuất hiện ngày càng dày đặc trong các cuộc họp ban giám đốc, không chỉ ở các tập đoàn đa quốc gia mà cả ở những doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn tại Việt Nam. Lý do rất thực tế: khi một nhà máy...
Quản Lý Giờ Làm Theo Quy Định Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất
Bộ luật Lao động quy định rõ giới hạn giờ làm việc tiêu chuẩn và giờ làm thêm tối đa, nhưng khi vận hành thực tế theo ca kíp, không ít nhà máy vô tình vi phạm các giới hạn này chỉ vì thiếu công cụ theo dõi cộng dồn giờ làm theo tuần/tháng cho từng công nhân. Quy định...
Xử Lý Thiếu Nhân Sự Đột Xuất Khi Xếp Ca Làm Việc
7 giờ sáng, một công nhân báo ốm đột xuất, ca 8 giờ sắp bắt đầu và chuyền sản xuất đang thiếu đúng vị trí đó. Quản đốc chỉ có vài phút để quyết định điều ai sang thay, có nên gọi tăng ca, hay chấp nhận chạy chuyền thiếu người — đây là tình huống lặp lại gần như mỗi...
Xoay Ca Là Gì? Nguyên Tắc Xoay Ca Hợp Lý Cho Nhà Máy
"Xoay ca" là cụm từ công nhân và quản đốc dùng hàng ngày ở nhà máy, nhưng khi cần văn bản hoá thành quy chế hoặc giải thích cho nhân sự mới, nhiều người lại lúng túng không biết định nghĩa chính xác và các nguyên tắc xoay ca hợp lý là gì. Xoay ca là gì? Xoay ca (hay...
Chấm Công Công Trường Xa, Mạng Yếu, Nhân Sự Luân Chuyển Liên Tục: Giải Pháp Nào?
Một nhà thầu xây dựng đang thi công cùng lúc 4-5 công trường ở các tỉnh khác nhau sẽ gặp ngay ba vấn đề chấm công cùng lúc: công trường ở vùng sâu vùng xa không có sóng 3G/4G ổn định, máy chấm công vân tay/khuôn mặt truyền thống không thể lắp đặt tạm thời cho một công...
Bảng Lương Mẫu: Cách Thiết Kế Phiếu Thanh Toán Lương Đúng Luật Cho Nhân Viên
Nhiều doanh nghiệp vẫn nghĩ "bảng lương" chỉ là file Excel nội bộ để kế toán tính toán, nhưng theo quy định pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi cho từng người lao động 1 bảng kê chi tiết lương (phiếu thanh toán lương) mỗi kỳ trả lương — không phải bảng lương...
Danh Sách Biểu Mẫu HSE Trong Sản Xuất Mà Bộ Phận Nhân Sự Cần Quản Lý
Với doanh nghiệp sản xuất, HSE (Health, Safety, Environment) không chỉ là trách nhiệm của bộ phận an toàn lao động — phần lớn hồ sơ, biểu mẫu HSE thực tế lại do chính bộ phận Nhân sự lưu trữ, cập nhật và xuất trình mỗi khi có audit. Nếu bạn cần một checklist để đi...
Giảm Tỷ Lệ Nghỉ Việc Ở Doanh Nghiệp Sản Xuất: Vai Trò Của Dữ Liệu Và Phần Mềm HR
Tỷ lệ nghỉ việc cao ở khối lao động sản xuất không chỉ là con số trên báo cáo nhân sự — mỗi công nhân nghỉ ngang là một dây chuyền hụt người, một đơn hàng có nguy cơ trễ tiến độ, và vài tuần đào tạo lại từ đầu. Bài viết này không lặp lại các nguyên nhân/giải pháp...
Quản lý ca làm việc & điều phối nhân sự (workforce management)
Mỗi buổi sáng, trước khi dây chuyền chạy hay ca bán hàng mở cửa, luôn có một câu hỏi âm thầm quyết định cả ngày vận hành: "Hôm nay có đủ người đúng chỗ, đúng giờ không?". Với nhiều doanh nghiệp Việt Nam — từ nhà máy sản xuất, chuỗi F&B, kho vận cho tới bệnh viện —...
Chấm công theo ca trong sản xuất
Trong một nhà máy vận hành 3 ca 4 kíp hoặc 2 ca liên tục, chấm công không còn đơn giản là "check-in, check-out" như khối văn phòng. Mỗi ca có quy tắc tính giờ riêng, mỗi lần đổi ca là một điểm rủi ro sai lệch dữ liệu, và mỗi sai sót trong bảng công đều có thể kéo theo...
Case Study: Doanh Nghiệp Tự Động Nhắc Hạn Hồ Sơ, Phân Quyền Bảo Mật Và Soạn Hợp Đồng Đúng Luật
Case study: doanh nghiệp tự động nhắc hạn giấy tờ nhân viên, phân quyền truy cập hồ sơ nhạy cảm và soạn hợp đồng lao động đúng quy định nhờ phần mềm nhân sự ezHR.
Case Study: Doanh Nghiệp Số Hóa Hồ Sơ Nhân Sự, Chống Mất Dữ Liệu Và Tra Cứu Nhanh
Case study: doanh nghiệp số hóa hồ sơ nhân sự đang lưu trữ rời rạc, giảm rủi ro mất dữ liệu và tra cứu nhanh thông tin nhân viên nhờ phần mềm nhân sự ezHR.