Mức lương tối thiểu vùng là căn cứ bắt buộc đầu tiên khi doanh nghiệp xây dựng thang bảng lương — trả thấp hơn mức này, dù chỉ với vị trí giản đơn nhất, là vi phạm pháp luật lao động. Bài viết cập nhật mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ 01/01/2026 theo quy định mới nhất.
Mức lương tối thiểu vùng 2026
Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP (ban hành 10/11/2025, hiệu lực từ 01/01/2026), mức lương tối thiểu vùng được điều chỉnh tăng bình quân khoảng 7,2% so với mức áp dụng năm 2025:
- Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng
- Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng
- Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng
- Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng
Mức tăng tuyệt đối dao động từ 250.000 đến 350.000 đồng/tháng tùy vùng — Vùng I tăng nhiều nhất (350.000 đồng), Vùng IV tăng ít nhất (250.000 đồng).
Lương tối thiểu vùng dùng để làm gì?
Đây là mức sàn thấp nhất trả cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường, chưa bao gồm phụ cấp, trợ cấp hay các khoản thưởng khác. Doanh nghiệp phải đảm bảo:
- Mức lương theo công việc/chức danh không thấp hơn mức tối thiểu vùng tương ứng với địa bàn đặt trụ sở/chi nhánh.
- Mức lương trả cho lao động đã qua đào tạo nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức tối thiểu vùng (theo quy định hiện hành).
- Đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với công việc giản đơn.
Góc nhìn của từng vai trò về lương tối thiểu vùng
Chủ doanh nghiệp/CEO cần đánh giá tác động của mức tăng 7,2% lên tổng quỹ lương ngay từ đầu năm, đặc biệt với doanh nghiệp thâm dụng lao động phổ thông ở Vùng I/II — chi phí tăng thêm có thể ảnh hưởng trực tiếp đến biên lợi nhuận.
Trưởng phòng Nhân sự cần rà soát lại toàn bộ thang bảng lương hiện hành trước 01/01/2026, đảm bảo không có vị trí nào rơi xuống dưới mức mới — kể cả các vị trí đang cao hơn mức cũ nhưng chưa chắc đã cao hơn mức mới.
Chuyên viên C&B/Kế toán tiền lương là người trực tiếp cập nhật mức lương tối thiểu vào hệ thống tính lương và kiểm tra từng hợp đồng lao động — sai sót ở bước này dễ dẫn đến truy thu BHXH hoặc khiếu nại từ người lao động.
Quản đốc/Trưởng chuyền sản xuất cần biết mức lương tối thiểu mới để giải thích cho công nhân khi có thắc mắc về lương cơ bản, đặc biệt với lao động mới vào làm ở vị trí giản đơn.
Câu hỏi thường gặp
Lương tối thiểu vùng có bao gồm phụ cấp không?
Không. Đây là mức lương cơ bản thấp nhất, chưa tính phụ cấp lương, tiền thưởng hay các khoản bổ sung khác theo hợp đồng lao động.
Doanh nghiệp đóng ở nhiều địa bàn khác vùng thì áp dụng mức nào?
Áp dụng theo địa bàn nơi người lao động làm việc thực tế (trụ sở chính, chi nhánh, hoặc địa điểm sản xuất), không phải nơi đăng ký trụ sở chính của doanh nghiệp.
Không điều chỉnh lương theo mức tối thiểu vùng mới thì bị xử lý thế nào?
Doanh nghiệp trả lương thấp hơn mức tối thiểu vùng có thể bị xử phạt hành chính theo quy định về vi phạm pháp luật lao động, và phải truy trả phần chênh lệch cho người lao động.
Cập nhật và áp dụng mức lương tối thiểu tự động trên ezHR
Mỗi lần Chính phủ điều chỉnh lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp dùng Excel phải tự rà soát thủ công từng nhân viên để đảm bảo không ai bị trả dưới mức mới. Trên phần mềm nhân sự tiền lương ezHR, mức lương tối thiểu vùng có thể cập nhật một lần cho toàn hệ thống, và hệ thống tự động cảnh báo nếu có vị trí/nhân viên nào đang có lương cơ bản thấp hơn mức quy định. Tìm hiểu thêm về phần mềm nhân sự tiền lương ezHR.
Bài viết liên quan
Nguồn: Tăng lương tối thiểu vùng từ 1/1/2026 — Báo Chính phủ; Thư Viện Pháp Luật.