Quản lý nhân sự tập trung, vận hành hiệu quả hơn cùng OneNow.
OneNow giúp doanh nghiệp quản lý tập trung thông tin nhân viên, chấm công, nghỉ phép, tính lương và phê duyệt trên một hệ thống. Dễ sử dụng, linh hoạt theo nhu cầu và phù hợp với ngân sách doanh nghiệp.
Những khó khăn khi quản lý nhân sự bằng phương pháp thủ công
Không chỉ “bất tiện”. Mỗi tháng vận hành bằng Excel / Zalo / phần mềm rời là một khoản chi phí ẩn và rủi ro tuân thủ đang cộng dồn.
Hồ sơ nhân sự phân tán, khó quản lý và tra cứu
Thiếu sổ quản lý lao động, HĐ/ phụ lục phân tán, BHXH lệch số liệu → kiểm tra đột xuất hoặc tranh chấp lao động rất khó chứng minh.Dữ liệu chấm công, nghỉ phép và tính lương thiếu đồng bộ
Chốt công tay, phép hỏi Zalo, công thức lương “người hiểu người không”. Chỉ một sai lệch nhỏ trong dữ liệu tăng ca hoặc phép năm cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả tính lương, phát sinh thời gian kiểm tra và điều chỉnh.Quy trình phê duyệt thiếu minh bạch, khó theo dõi
Quản lý duyệt trên chat. HR làm lại file. Ban lãnh đạo hỏi số phải chờ. Dữ liệu không được cập nhật tập trung khiến việc tổng hợp báo cáo và đối chiếu thông tin mất nhiều thời gian.Khó đánh giá hiệu suất và xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự
Thiếu công cụ theo dõi hiệu suất, nhu cầu đào tạo và mức độ gắn kết khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đánh giá, phát triển và giữ chân nhân viên.Sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, dữ liệu khó kết nối
Mỗi module một vendor: tích hợp đứt, quyền truy cập loạn, chi phí license + bảo trì chồng chéo — vẫn không có báo cáo xuyên suốt.Quy trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới mất nhiều thời gian
Ứng viên chờ, offer lệch quy trình, ngày đầu vào thiếu checklist → trải nghiệm kém và chi phí tuyển lặp lại.OneNow giải quyết những vấn đề gì trong quản lý nhân sự?
Khám phá cách OneNow hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các công việc nhân sự hằng ngày, từ quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương đến tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và báo cáo quản trị.
Quản lý tập trung thông tin nhân viên trong suốt quá trình làm việc
- Hồ sơ chuẩn hóa theo nhóm: pháp lý, gia đình, công việc, thu nhập, năng lực, khen thưởng, tài sản, tài liệu.
- Quản lý cơ cấu tổ chức và nhân sự của nhiều công ty trên cùng hệ thống — đúng cấu trúc tập đoàn hoặc chuỗi.
- Sổ quản lý lao động & báo cáo chuẩn phục vụ thanh kiểm tra.
- Branding công ty, SSO, vai trò & ma trận quyền theo phân hệ.
Đồng bộ dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tính lương và bảo hiểm
- Chấm công thiết bị ZK/TCP, GPS/app, giải trình, điều chuyển hỗ trợ liên phòng ban.
- Core phép năm: chu kỳ, mốc tính/dùng, ngày công %, thâm niên, ứng phép, chuyển tồn, tái tuyển.
- Payroll khóa kỳ, công thức rõ, phiếu lương trên app; ngân sách & lương sản phẩm (gói cao hơn).
- BHXH & hồ sơ bảo hiểm đồng bộ với hồ sơ nhân sự.
Quản lý tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới theo quy trình thống nhất
- Phễu tuyển dụng, ứng viên, đánh giá — gắn quyền theo vai trò.
- Trang careers công khai mang thương hiệu công ty.
- Onboarding checklist nối HR · IT · quản lý trực tiếp.
- Lưu trữ kết quả đánh giá ứng viên để tham khảo cho những đợt tuyển dụng tiếp theo.
Phát triển nhân tài có số liệu, không chỉ cảm tính
- Chu kỳ KPI, calibration, recognition gắn lương (Professional+).
- Đào tạo theo năng lực, IDP, succession, đề xuất thăng tiến.
- Engagement: mood, kudos, wins, icebreaker — nhịp gắn kết hằng ngày trên ESS.
- Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi các chỉ số nhân sự để kịp thời nhận diện những vấn đề cần quan tâm.
Số hóa phê duyệt & giấy tờ — có dấu vết pháp lý
- Workflow duyệt đa cấp, cấu hình quy trình, hàng chờ phê duyệt tập trung.
- Hợp đồng điện tử: mẫu, phát hành, tự phục vụ ký — giảm vòng in ấn.
- Văn phòng số & task: cộng tác nội bộ trên cùng nền HR.
- Audit trail giúp IT/Internal Control trả lời “ai duyệt gì, khi nào”.
Báo cáo nhân sự tập trung, nhân viên chủ động tra cứu thông tin
- 164+ báo cáo chuẩn + Report Studio thiết kế mẫu riêng (Professional+).
- AI Insights gợi ý / rút ngắn thao tác (Enterprise) — hạn mức theo gói AI.
- App ESS: chấm công, phiếu, duyệt, phiếu lương, thông báo — tiếng Việt, ít bước.
- MSS cho quản lý: đội nhóm, duyệt, theo dõi công/phép realtime.
Tính lương chính xác, kiểm soát rõ từng khoản thu nhập và khấu trừ
Hạn chế sai sót ngay từ dữ liệu đầu vào, chủ động nhận diện bất thường trong kỳ lương và truy vết rõ ràng tới từng khoản thu nhập — trên cùng một hệ thống.
6 tính năng giúp HR kiểm tra và hạn chế sai sót khi tính lương
Thay vì đợi bảng lương hoàn tất rồi dò chênh lệch, OneNow hỗ trợ kiểm soát xuyên suốt: từ dữ liệu đầu vào, kết quả tính đến lịch sử thay đổi.
Kiểm tra dữ liệu trước khi tính lương
Ngăn lỗi ngay từ đầuChủ động phát hiện dữ liệu chưa sẵn sàng, trước khi sai sót đi vào bảng lương.
Phát hiện vấn đề ngay trong kỳ
Phát hiện các trường hợp bất thường cần kiểm traKhông chỉ đưa ra con số — chỉ ra những trường hợp cần kiểm tra trước khi duyệt.
So sánh biến động lương giữa các tháng
Xác định những khoản thu nhập hoặc khấu trừ thay đổiBiết lương tăng/giảm là một chuyện; hiểu vì sao thay đổi mới là điều HR cần.
Kiểm tra chi tiết kết quả tính lương của từng nhân viên
Kiểm soát tới từng nhân viênXem chi tiết ngày công, các khoản lương, phụ cấp, bảo hiểm, thuế và thực lĩnh của từng nhân viên.
Giải thích chi tiết từng con số
Minh bạch cách tínhHiển thị công thức, dữ liệu đầu vào và cách tính từng khoản lương.
Lịch sử phiên bản công thức
Truy vết thay đổi chính sáchTheo dõi lịch sử thay đổi công thức lương, người cập nhật và thời điểm áp dụng.
Không chỉ tính lương. OneNow giúp HR chủ động kiểm soát.
Ba giai đoạn phối hợp để phát hiện và xử lý rủi ro sớm hơn — trước khi hoàn tất phê duyệt kỳ lương.
Trước khi tính lương
Rà soát hồ sơ, chính sách, công thức, công và dữ liệu nền tảng để xác định điều kiện sẵn sàng.Trong khi tính lương
Đánh dấu trường hợp bất thường, phân tích biến động và đi sâu vào kết quả từng nhân viên.Trước khi phê duyệt
Đối chiếu công thức, tìm hiểu cơ sở số liệu, xử lý cảnh báo và kiểm tra lịch sử điều chỉnh.Để mỗi kỳ lương là quy trình có thể giải thích và kiểm soát
Giúp HR giảm thời gian đối chiếu thủ công, nhanh chóng xác định các trường hợp cần kiểm tra và dễ dàng giải thích kết quả tính lương khi có thắc mắc. Xem chi tiết kiểm soát kỳ lương →
OneNow đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của nhiều ngành nghề
Cùng một nền tảng — cấu hình ca, quyền, quy trình và báo cáo theo đặc thù vận hành.
Sản xuất / Nhà máy
Ca kíp phức tạp, OT, hỗ trợ liên chuyền, lương sản phẩm. Đồng bộ dữ liệu chấm công và tính lương, hỗ trợ kiểm tra công tăng ca, lương sản phẩm và các khoản phụ cấp.Bán lẻ / Chuỗi cửa hàng
Nhiều điểm bán, nhân sự luân chuyển, chấm công GPS/app. Quản lý vùng duyệt nhanh; Ban điều hành theo dõi dữ liệu nhân sự, chấm công và tình hình vận hành của các cửa hàng.Dịch vụ / Văn phòng
Workflow phê duyệt, HĐĐT, KPI và gắn kết. Chuẩn hóa quy trình phê duyệt, giảm trao đổi thủ công và giúp nhân viên chủ động thực hiện các nghiệp vụ nhân sự.Xây dựng / Dự án
Công trường, điều chuyển hỗ trợ, hồ sơ pháp lý lao động. Báo cáo chuẩn phục vụ thanh tra và chủ đầu tư.Y tế / Giáo dục
Ca linh hoạt, chứng chỉ năng lực, đào tạo bắt buộc. Theo dõi hạn chứng chỉ và lộ trình phát triển trên một hồ sơ.Tập đoàn đa pháp nhân
Nhiều công ty trong một tenant, SSO tập trung, license theo phân hệ. Áp dụng chính sách quản lý chung, đồng thời phân quyền và quản lý dữ liệu riêng cho từng công ty.OneNow mang lại lợi ích gì cho từng đối tượng?
Theo dõi dữ liệu nhân sự để hỗ trợ ra quyết định
Dashboard KPI, sức khỏe vận hành, không chờ tổng hợp tay. Kiểm soát chi phí nhân sự và rủi ro tuân thủ.Kiểm soát chấm công, tính lương và hạn chế sai sót
Công thức và policy nằm trong hệ thống. Giảm thời gian kiểm tra bảng lương và thuận tiện khi giải đáp thắc mắc của nhân viên.Phê duyệt nhanh chóng, theo đúng quy trình
Hàng chờ phê duyệt, MSS đội nhóm, có dấu vết — không mất phiếu trong Zalo.Tự phục vụ trên app
Chấm công, phép, phiếu lương, thông báo — ít bước, tiếng Việt. Giảm các yêu cầu tra cứu thông tin thủ công từ nhân viên.Vui lòng đăng ký để được trải nghiệm thực tế
Quản lý công việc nhân sự mọi lúc với ứng dụng OneNow
Trang chủ, chấm công GPS/khuôn mặt, đăng ký phiếu, duyệt, bảng công, phiếu lương, thông báo — thiết kế phone-width, tiếng Việt.
Lựa chọn gói OneNow phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng
4 gói dịch vụ với các nhóm tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Bạn không phải mua trọn bộ ngay ngày đầu — nhưng luôn có lộ trình rõ tới Enterprise.
Basic
Dành cho doanh nghiệp bắt đầu triển khai phần mềm quản lý nhân sự — đủ vận hành nhân sự, công, phép, cổng NV.
- Hệ thống · Core HR · Tổ chức
- ESS / MSS · Chấm công · Nghỉ phép
- Báo cáo chuẩn · Thông báo
Standard
Doanh nghiệp cần khép kín tiền lương & tuyển dụng.
- Tất cả Basic
- Lương · BHXH · Tuyển dụng
- Onboarding · Workflow duyệt · Gắn kết
Professional
Mở rộng quản lý nhân sự với đánh giá hiệu suất, đào tạo và hợp đồng điện tử: hiệu suất, đào tạo, HĐĐT, văn phòng số.
- Tất cả Standard
- KPI · Đào tạo · HĐĐT · VP số · Task
- Report Studio · lương sản phẩm · face
Enterprise
Dành cho doanh nghiệp có nhu cầu quản lý chuyên sâu và sử dụng các tính năng phân tích nâng cao.
- Tất cả Professional
- AI Insights (+ hạn mức)
- Job Analysis · toàn bộ phân hệ
Ma trận chức năng chi tiết (Module × gói): file OneNow_Function_List_SaaS.xlsx — 344 chức năng đã tick theo 4 gói. Liên hệ đội kinh doanh để nhận file.
Linh hoạt triển khai trên máy chủ doanh nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ đám mây
Linh hoạt triển khai
Cài trên IIS/server của doanh nghiệp hoặc dùng SaaS. License theo phân hệ — bật đúng module đã ký hợp đồng.Sẵn sàng doanh nghiệp lớn
SSO Microsoft / Google / OIDC / LDAP, phân quyền chi tiết, branding riêng, dark mode opt-in, nhật ký phiên bản rõ ràng cho IT.Đặt lịch demo hoặc nói chuyện với đội kinh doanh
Trong buổi tư vấn 30–45 phút, đội ngũ OneNow sẽ tìm hiểu nhu cầu, giới thiệu các tính năng phù hợp và đề xuất phương án triển khai. Đơn vị phát triển: Công ty Cổ phần Phần mềm Hợp Nhất ONEHR.