Danh mục chức năng
Chức năng nổi bật của phần mềm ezHR
⦾
Hoạch định tổ chức và nguồn nhân lực
- Dễ dàng phân tích năng lực và hiệu suất lao động của nguồn nhân sự hiện có
- Nhanh chóng gợi ý nguồn lực kế thừa trong quy hoạch nhân sự
- Thuận tiện trong hoạch định cấu trúc tổ chức thông qua tương tác trực quan
- Chủ động điều phối, cân đối nguồn lực giữa các vị trí hoặc bộ phận khi có biến động nguồn nhân sự
⦾
Văn phòng số
- Tự động hóa toàn bộ các quy trình nhân sự từ đề xuất đến phê duyệt thông tin đăng ký
- Kho thư viện tri thức giúp nhân viên dễ dàng đặt câu hỏi, nhận được câu trả lời và đánh giá được chất lượng câu trả lời nhanh chóng
- Kho văn bản pháp quy, các quy định nội bộ được lưu trữ theo từng phiên bản, phân quyền chi tiết theo nhiều lớp truy xuất dữ liệu
⦾
Hệ thống biểu đồ phân tích (BI Reports)
- Hệ thống thư viện có sẵn với hơn 150 biểu đồ phân tích theo từng nhóm chức năng, từ phân tích lead time của tuyển dụng đến so sánh tỷ lệ turn over của nhân sự, từ phân tích biến động quỹ lương cho đến phân tích tỷ lệ OT trên tổng giờ công, …
- Kho thư viện tiêu chí và chỉ tiêu phân tích có sẵn để người dùng có thể chủ động tùy biến biểu đồ theo mục đích và yêu cầu quản trị
⦾
Cổng thông tin nhân viên (Portal)
- Quy trình nhân sự online không giấy tờ từ đăng ký nghỉ phép, lịch đi ca, công tác
- Nhân viên chủ động đề xuất điều chỉnh, cập nhật thông tin cá nhân khi có sự thay đổi
- Nhân viên đễ dàng kiểm tra được phép tồn, phép đã nghỉ, số giờ tăng, mức trích nộp bảo hiểm
⦾
Định biên và kế hoạch nhân sự
- Dễ dàng đánh giá hiện trạng của nguồn tài nguyên nhân sự
- Linh hoạt xây dựng bộ tiêu chuẩn yêu cầu theo từng vị trí công việc
⦾
Hoạch định nhân sách nhân sự
- Chủ động dự toán ngân sách nhân sự trong tương lai
- Nhanh chóng đánh giá, so sánh ngân sách nhân sự và thực tế phát sinh để có thể chủ động cân đối, tối ưu quỹ lương giữa các bộ phận, vị trí công việc
⦾
Tuyển dung và thu hút nhân tài
- Tự động đồng bộ dữ liệu ứng viên từ nhiều nguồn (từ CV qua mail, từ CV bản cứng, từ các tuyển dụng, từ trang tuyển dụng nội bộ)
- Ứng dụng công nghệ AI để phân tích năng lực và gợi ý ứng viên theo từng vị trí tuyển dụng
- Tương tác tự động với ứng viên từ lúc nộp hồ sơ đến kết quả của từng vòng phỏng vấn
- Tự động quy trình pre-onboarding và on-boarding với nhân viên mới
⦾
Y tế và Bảo hiểm
- Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm trên cùng một nền tảng và theo thời gian thực
- Tự động tính mức hưởng theo các loại chế độ bảo hiểm
- Hệ thống biểu mẫu cập nhật tự động theo đúng quy định của cơ quan bảo hiểm và liên kết số liệu báo cáo với phần mềm kê khai trực tuyến
- Tự động cập nhật sự thay đổi các mức lương tối thiểu theo đúng thời gian quy định
⦾
Quản lý chấm công và ngày nghỉ
- Kết nối và đồng bộ dữ liệu tự động với tất cả các nhà cung cấp máy chấm công trên thị trường
- Đa dạng nhiều phương thức chấm công
- Không giới hạn tạo số lượng ca, bao gồm cả những ca phức tạp thuộc ngành Sản xuất, F&B, Hospitality
- Ứng dụng công nghệ AI trong xếp ca làm việc cho nhân viên hoặc bộ phận trong công ty
⦾
Đánh giá và nâng cao hiệu suất lao động
- Hệ thống MBO_Goal setiting và quản lý công việc (tasks manager) giúp nhà quản lý kiểm soát được tình hình thực hiện mục tiêu, giúp nhân viên bám sát được mục tiêu và theo dõi tình hình thực hiện mục tiêu của mình
- Hệ thống BSC_KPI giúp nhà quản trị kiểm soát được hiệu suất thông qua các mục tiêu được giao và kết quả thực hiện
- Hệ thống OKR giúp nhà quản trị có thể quản trị các mục tiêu chiến lược nhằm thúc đẩy hiệu suất công việc
⦾
Gắn kết nhân viên
- Nhân viên có thể ẩn danh để giải bày những thắc mắc, khó khăn, trăn trở thông qua hệ thống tương tác và phản hồi thông tin
- Nhà quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của nhân viên thông qua hệ thống khảo sát đánh giá định kỳ
- Nhà quản trị có thể phân tích và chuẩn đoán được các bất thường trong chính sách, chế độ hiện có của công ty thông qua số liệu khảo sát, đánh giá và phản hồi của nhân viên
⦾
Phát triển nhân viên và nhân sự kế thừa
- Thiết lập mục tiêu nghề nghiệp giúp nhân viên xác định được hướng phát triển ở hiện tại và tương lại
- Phân tích gap năng lực vị trí giúp nhân viên nhận ra điểm mạnh cần phát huy hoặc điểm yếu cần cải tiến
- Phân tích năng lực giúp nhà quản trị chủ động nguồn lực khi có biến động nhân sự thông qua
- Giúp nhân viên cải tiến chất lượng công việc và năng suất lao động
⦾
Quản lý hồ sơ nhân viên
- Quản lý thông tin nhân viên bằng số liệu tường minh, cảnh báo nếu dữ liệu đầu vào bị sự cố, nhắc nhở với các dữ liệu sắp đến hạn hoặc hết hạn
- Quản lý vòng đời nhân viên từ lúc vào đến lúc nghỉ việc
- Quy trình nhân sự online từ bước đề xuất đến bước phê duyệt thông tin đăng ký
- Ứng dụng chữ ký điện tử trong các quy trình nghiệp vụ nhân sự và ứng dụng chữ ký số trong quy trình ký hợp đồng lao động với nhân viên
- Tự động phân tích và đề xuất tài sản cấp phát theo từng vị trí chức danh
- Quy trình Off-boarding online từ khi Đề xuất – Xác nhận checklist – Thanh lý hợp đồng – Quyết định nghỉ việc
⦾
Tiền lương và chính sách chế độ
- Tự động phân tích năng lực để xác định khung lương phù hợp với nhân viên theo từng vị trí chức danh
- Tự động cảnh báo nhắc nhở khi đến quá trình điều chỉnh lương
- Tự động kiểm tra, đối chiếu và xác định nguyên nhân khi dữ liệu đầu vào hoặc kết quả lương đầu ra có sai biệt
- Thuận tiện xem phiếu lương trên app hoặc phiếu lương qua email được bảo mật hai lớp mật khẩu
- Kết xuất tự động chứng từ kê khai thuế TNCN định kỳ (tháng hoặc quý) theo đúng biểu mẫu quy định của cơ quan thuế
- Tự động tổng hợp và xuất tự động dữ liệu quyết toán thuế sang phần mềm quyết toán của cơ quan thuế
⦾
Lương khoán sản phẩm
- Tính lương nhiều hình thức khác nhau, từ lương sản phẩm ngành may, thủy sản, da giày, theo sản lượng cá nhân hoặc theo sản lượng tập thể
- Dễ dàng thiết lập mã hàng, công đoạn, định mức, quy trính sản xuất
- Thống kê sản lượng tự động qua việc kết nối và đồng bộ dữ liệu từ các hệ thống thống kê sản xuất
- Dễ dàng thống kê giờ công đóng góp của từng nhân viên trong tổng sản phẩm tạo ra trong một ca làm việc thông qua giải pháp QR Code hoặc RFID theo từng line, từng chuyền
- Phương pháp tính linh hoạt trong tập hợp và phân chia quỹ lương, từ nhân viên tăng cường đến nhân viên nhận tăng cường
Giới thiệu
Sự hình thành và phát triển của ezHR
2007
Thành lập
Công ty Tinh Hoa Solutions được thành lập
2012
HRpro7
Giải pháp chấm công – tính lương HR Pro7 nền tảng Winform
2019
Top 50
Tinh Hoa được vinh danh trong top 50 doanh nghiệp về công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam
2021
ezHR
Giải pháp toàn diện về nhân sự ezHR9 trên nền tảng Web & Mobile App
2024
ezHR
Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện và chuyên sâu hướng về quản trị hiệu suất và đánh giá năng lực
Được phát triển chuẩn hoá theo mọi ngành nghề: Công, lương thời gian, luật BH & Thuế, Hrportal và báo cáo quản trị.
Tự động hóa việc lấy dữ liệu chấm công từ thiết bị ở nhiều nơi( nhiều nhà máy, chi nhánh) với nhiều dòng khác nhau.
Mở rộng dễ dàng, tích hợp API setting với ERP: SAP, Oracel,…DMS,..
Hệ thống có thể phân quyền dữ liệu đến từng chức năng, mã hoá dữ liệu ở cấp độ database, bảo mật nhiều lớp.
Các chức năng phân quyền & bảo mật theo theo tiêu chuẩn về công nghệ: phân quyền, xác thực, mã hoá data…
Hệ thống được phát triển động & có thể chuyển giao hoàn toàn cho bộ phận CNTT để triển khai, có khả năng mở rộng sử dụng hệ thống ở quy mô tập đoàn, công ty mẹ – con
Công nghệ ứng dụng Web , Mobility
Gần 15 năm kinh nghiệm trong ngành.
Khách hàng tiêu biểu
Những khách hàng đã sử dụng ezHR
Hệ thống F&B
Dệt may, may mặc, phụ kiện
Điện tử, linh kiện & cơ khí
Cao su, nhựa, sơn, bao bì & giấy
Xây dựng, BĐS, tài chính & dịch vụ
Logistics
Trải nghiệm khách hàng
Chia sẻ từ khách hàng đã sử dụng ezHR
Bà. Phương Thảo
G.A Manager
Trước đây công ty sử dụng toàn bộ bằng file Excel, Word nhưng từ khi chuyển qua sử dụng phần mềm tuy là các bạn sản xuất phải mất một ít thời gian để phân ca, đăng ký tăng ca,… Nhưng tất cả đều được lưu lại, theo dõi chi tiết và rất chính xác.
Trong quá trình chuyển đổi phải chạy song song nhưng sau đó thì kết quả rất tốt. Mặc dù cũng gặp một số khó khăn nhưng đều được Tinh Hoa đưa ra biện pháp khắc phục
Bà. Lê Thị Mỹ Hường
HR Manager
Tuy triển khai ban đầu gặp nhiều khó khăn và mất thời gian nhưng cuối cùng Bảng chấm công chạy tốt (dữ liệu từ hệ thống của FM tương thích vào hệ thống của Tinh Hoa)
Các phân hệ Tính lương / Quản lý cơ sở dữ liệu/Các biểu mẫu nhân sự nhìn chung là tốt.
Ngoài ra, đội ngũ nhân viên từ Tinh Hoa rất tốt và nhiệt tình, sẵn sàng đến tận công ty để hỗ trợ hoặc họp online khi có yêu cầu
Mr. Phoenix Yu
Workforce Experience Manager
“ The thing that I like much is Tinh Hoa’s willingness to address our concerns and needs in our system. I appreciate the ongoing support and partnership from team Tinh Hoa. Business changes fast and we need to ensure our operation has a reliable tool to support our employees attendance management and meet all compliance requirements and controls in a timely manner. An up-to-date system technology and agility are key to us. “
Ông. Vũ Nhân Độ
IT Manager
Việc áp dụng hệ thống giúp Công ty giảm các thủ tục giấy tờ liên quan chấm công, đồng thời lãnh đạo có thể chủ động quản lý được các sự kiện chấm công liên quan đến nhân sự thuộc đơn vị của mình (nghỉ phép, tăng ca, đi công tác, đi trễ về sớm,…)
Số liệu chấm công tức thời và tập trung toàn công ty, thuận tiện cho việc quản lý số liệu chấm công từ các chi nhánh ở xa một cách nhanh chóng và chính xác.
Câu chuyện thành công
Giải pháp mà ezHR đã mang đến cho các doanh nghiệp
Áp dụng phần mềm ezHR9 vào hoạt động quản lý nhân sự của mình, QSR Việt Nam đã thành công trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Phần mềm quản lý nhân sự ezHR9 đã hỗ trợ QSR Việt Nam xác định và giải quyết được các vấn đề mà công ty đang gặp phải bằng cách cung cấp những giải pháp nhân sự phù hợp giúp tối ưu hóa được hoạt động quản lý nhân sự của công ty.
Vấn đề mà công ty gặp phải
Nhân sự biến động nhiều, Số lượng nhân sự phát triển nhanh trong kiế hoạch 3 năm ( thực tế ghi nhận trong 3 năm tăng từ <500 lên >4000 nhân viên)
Ca kíp làm việc phức tạp , thay đổi liên tục đặc biệt là giờ làm việc của khối partime
Tính lương phức tạp cho nhiều đối tượng, có hoạch toán chi phí lương theo từng khối cửa hàng
Việt Vương, là một công ty tư nhân Việt Nam, và đã kinh doanh từ năm 1999. Tập trung vào sản xuất hàng may mặc, Việt Vương đã duy trì tăng trưởng liên tục bằng cách mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng. Công ty tin tưởng vào việc giữ cho khách hàng hài lòng bằng cách cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý.
Vấn đề mà công ty gặp phải
Chấm công phụ thuộc cảm tính
Thiếu minh bạch trong việc tính công và lương
Nhân sự tốn nhiều thời gian để tính công và lương và không kiểm soát được việc chấm công từ các xưởng
ABA Cooltrans là nhà cung cấp dịch vụ & giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực chuỗi cung ứng lạnh tích hợp, phục vụ khách hàng tại Việt Nam và hoạt động trên toàn quốc.
Vấn đề mà công ty gặp phải
Thiếu minh bạch trong việc chấm công , phụ thuộc và các trưởng bộ phận ( sử dụng thiết bị nhưng sửa lại dữ liệu trên file excel)
Sử dụng rất nhiều hệ thống ( như Oracle , SAP, WMS, Mobile App) : mong muốn hệ thống nhân sự có thể kết nối được với các hệ thống hiện tại đang sử dụng 1 cách tự động
Tính lương theo nhiều mô hình: lương thời gian, lương chuyến cho tài xế, lương doanh thu
Công ty Cổ phần Phát Triển Bất Động sản Phát Đạt được thành lập vào năm 2004, ngành nghề kinh doanh chủ yếu là đầu tư phát triển các dự án bất động sản, khách sạn, resort cao cấp, nhà ở, căn hộ, biệt thự…
Với tầm nhìn Trở thành tập đoàn phát triển bất động sản hàng đầu Việt Nam thông qua việc sở hữu các thương hiệu dẫn đầu, công ty đã không ngừng phát triển, đầu tư kinh doanh nhiều dự án bất động sản tại các thành phố trọng điểm và là một trong những công ty phát triển bất động sản hàng đầu hiện nay.
Vấn đề mà công ty gặp phải
Quản lý chấm công và tính lương cho nhiều nhóm đối tượng khác nhau: Văn Phòng, Kinh Doanh, Dự án.
Tích hợp dữ liệu với hệ thống ERP trong tương lai
Được thành lập từ năm 1993 Công ty TNHH BAO BÌ GIẤY VIỆT TRUNG LONG AN đã có hơn 25 năm hoạt động trong lĩnh vực bao bì giấy và tạo dựng được uy tín thương hiệu trên thị trường. Công ty tự hào là doanh nghiệp bao bì tư nhân của Việt Nam được đồng hành với nhiều thương hiệu lớn trong và ngoài nước. Với ước nguyện gắn bó, phục vụ chu đáo cho khách hàng.
Vấn đề mà công ty gặp phải
Công ty tốn nhiều thời gian cho việc chấm công & tính lương hàng tháng.
Hệ thống lương phức tạp với nhiều mô hình lương khác nhau như lương thời gian, sản phẩm & tài xế dẫn đến nhiều sai sót không thể kiểm soát hết hàng tháng dẫn đến thất thoát cho công ty.
Chuyển giao việc tính lương từ người cũ sang nhân sự mới gặp rất nhiều khó khăn.
Công Ty TNHH Chế Biến Gia Vị Nedspice Việt Nam là công ty FDI có vốn đầu tư 100% của Hà Lan. Công ty được thành lập vào năm 1997 như là hoạt động phân loại và làm sạch đầu tiên cho hạt tiêu tại Việt Nam. Vào thời điểm đó, Nedspice đã thấy trước rằng Việt Nam sẽ nhanh chóng trở thành một nước sản xuất hạt tiêu lớn.
Vấn đề mà công ty gặp phải
Thiếu sự công bằng trong việc chấm công vì chấm công do các quản lý sản xuất quyết định.
Mỗi bộ phận thực hiện các qui định công & lương theo 1 cách khác nhau không kiểm soát được.
Nhận được tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý nhân sự
