Nhiều bộ phận C&B tìm kiếm thông tin về lương tối thiểu vùng của các năm tiếp theo để chủ động lập ngân sách nhân sự sớm. Bài viết này giải thích quy luật điều chỉnh lương tối thiểu vùng tại Việt Nam và cách doanh nghiệp nên chuẩn bị, thay vì cố đoán một con số cụ thể chưa được ban hành chính thức.
Lương tối thiểu vùng được điều chỉnh theo quy luật nào?
Lương tối thiểu vùng tại Việt Nam thường được Hội đồng Tiền lương Quốc gia đề xuất và Chính phủ ban hành bằng nghị định riêng mỗi lần điều chỉnh — không có lịch cố định hàng năm, nhưng trong thực tế gần đây các đợt điều chỉnh diễn ra khá đều đặn, có hiệu lực từ đầu năm dương lịch. Mức lương tối thiểu vùng hiện hành (2026) là:
- Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng
- Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng
- Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng
- Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng
theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, tăng bình quân khoảng 7,2% so với mức trước đó.
Lưu ý quan trọng: tại thời điểm bài viết này được cập nhật, Chính phủ chưa ban hành mức lương tối thiểu vùng cho các năm sau 2026 — mọi con số lan truyền trên mạng cho năm tiếp theo khi chưa có nghị định chính thức đều chỉ là dự đoán/đề xuất, không phải căn cứ pháp lý để áp dụng. Doanh nghiệp nên theo dõi thông báo chính thức từ Bộ Nội vụ/Chính phủ thay vì áp dụng số liệu chưa xác thực.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước mỗi lần điều chỉnh?
- Theo dõi định kỳ: các đợt điều chỉnh thường được công bố trước thời điểm hiệu lực vài tháng — đủ thời gian để rà soát thang bảng lương.
- Chừa biên độ ngân sách: khi lập kế hoạch nhân sự năm sau, nên dự trù một khoản biến động 5-8% cho quỹ lương thay vì cố định cứng theo mức hiện tại.
- Rà soát thang bảng lương định kỳ: không chỉ điều chỉnh khi có nghị định mới, mà nên kiểm tra hàng quý xem có vị trí nào đang sát mức tối thiểu để chủ động trước.
Góc nhìn của từng vai trò khi chuẩn bị cho thay đổi lương tối thiểu vùng
Chủ doanh nghiệp/CEO cần đưa biến động lương tối thiểu vùng vào kế hoạch tài chính hàng năm như một rủi ro chi phí có thể dự đoán trước, thay vì bị động mỗi khi có nghị định mới ban hành.
Trưởng phòng Nhân sự nên thiết lập lịch rà soát thang bảng lương định kỳ (tối thiểu 6 tháng/lần), không chỉ chờ đến khi có quy định mới mới rà soát.
Chuyên viên C&B cần có quy trình cập nhật nhanh khi nghị định mới ban hành — từ rà soát danh sách nhân viên đang ở mức lương tối thiểu đến điều chỉnh hệ thống tính lương, tất cả cần hoàn tất trước ngày hiệu lực.
Câu hỏi thường gặp
Có nên áp dụng trước mức lương tối thiểu “dự kiến” cho năm sau không?
Không nên áp dụng như căn cứ pháp lý chính thức khi chưa có nghị định ban hành, nhưng doanh nghiệp có thể tham khảo các đề xuất từ Hội đồng Tiền lương Quốc gia để chủ động lập kế hoạch ngân sách dự phòng.
Làm sao cập nhật nhanh khi có nghị định mới mà không rà soát thủ công từng nhân viên?
Dùng phần mềm tính lương có tính năng cấu hình mức lương tối thiểu theo vùng ở cấp hệ thống, tự động cảnh báo các trường hợp dưới mức mới thay vì rà soát tay từng hồ sơ.
Chủ động rà soát thang bảng lương với ezHR
Thay vì rà soát thủ công mỗi khi có nghị định mới, phần mềm nhân sự tiền lương ezHR cho phép cấu hình mức lương tối thiểu theo từng vùng và tự động rà soát toàn bộ nhân sự để phát hiện các trường hợp cần điều chỉnh — giúp bộ phận C&B chủ động thay vì chạy theo deadline mỗi lần có quy định mới. Tìm hiểu thêm về phần mềm nhân sự tiền lương ezHR.
Bài viết liên quan
Nguồn: Báo Chính phủ; Thư Viện Pháp Luật.