Sáu khái niệm giúp tính lương tăng ca đúng tỷ lệ theo loại ngày, đúng ghi nhận giờ và đúng giới hạn luật. Bấm vào từng ô để lật và xem giải thích.
Ba quy định quyết định số tiền tăng ca cho mỗi giờ.
Làm thêm vào ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần và ngày lễ có tỷ lệ khác nhau.
Là gì
Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 quy định tiền lương làm thêm giờ ít nhất bằng 150% vào ngày thường, 200% vào ngày nghỉ hằng tuần và 300% vào ngày nghỉ lễ, tết (chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương nếu người lao động hưởng lương ngày).
Cách làm
- Đánh dấu loại ngày cho từng ngày trong lịch.
- Áp tỷ lệ tương ứng cho giờ làm thêm của ngày đó.
- Tách tổng tiền làm thêm theo từng loại để kiểm tra.
Lưu ý
Các con số trên là mức sàn theo luật. Doanh nghiệp có thể trả cao hơn nhưng không được thấp hơn.
Làm thêm trong khung 22 giờ đến 6 giờ được cộng thêm một khoản theo quy định.
Là gì
Giờ làm việc ban đêm là từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau (Điều 106 Bộ luật Lao động 2019). Người làm việc ban đêm được trả thêm ít nhất 30%. Làm thêm giờ vào ban đêm còn được trả thêm theo quy định tại Điều 98.
Cách làm
- Tách giờ làm thêm ban ngày và ban đêm trong bảng công.
- Tính phần thêm ban đêm riêng để không bị gộp.
- Kiểm tra lại khi ca đi qua nửa đêm.
Lưu ý
Các mức phụ thu cụ thể cần đối chiếu Điều 98 và Điều 106 cùng văn bản hiện hành.
Tăng ca được tính theo đơn giá của công việc người đó đang làm.
Là gì
Điều 98 quy định làm thêm được tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm. Khi người lao động làm thêm việc khác có đơn giá cao hơn, cần tính theo đúng công việc đã làm.
Cách làm
- Ghi công việc thực hiện trong giờ làm thêm.
- Tính theo đơn giá của công việc đó.
- Ghi chú khi người lao động làm nhiều việc trong cùng giờ.
Lưu ý
Việc gộp mọi giờ làm thêm theo một đơn giá thấp là sai theo quy định.
Ba việc đảm bảo tăng ca được ghi đúng và không vượt luật.
Giờ làm thêm được ghi riêng và có phiếu đăng ký được duyệt.
Là gì
Tính lương làm thêm dựa trên giờ làm thêm thực tế. Nếu không có phiếu đăng ký hoặc duyệt, dữ liệu dễ bị tranh cãi. Phiếu cần có người đề nghị, người duyệt và thời gian cụ thể.
Cách làm
- Lập phiếu đăng ký làm thêm trước khi làm.
- Người duyệt xác nhận và ký trước ngày làm.
- Đối chiếu phiếu với bảng công sau ngày làm.
Lưu ý
Làm thêm không phiếu vẫn phải trả lương. Phiếu chỉ là công cụ quản lý, không phải điều kiện để được trả.
Số giờ làm thêm có trần theo ngày, theo tháng và theo năm.
Là gì
Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 quy định giới hạn giờ làm thêm. Khi tính lương tăng ca, cần theo dõi tổng giờ làm thêm của từng người để không vượt giới hạn, kể cả khi người lao động muốn làm thêm.
Cách làm
- Tính tổng giờ làm thêm từng người theo tuần và tháng.
- Cảnh báo khi người lao động sắp chạm giới hạn.
- Không xếp thêm ca khi đã đạt giới hạn.
Lưu ý
Giới hạn cụ thể cần đối chiếu Điều 107 và văn bản hiện hành.
Đơn giá giờ dùng để nhân với số giờ tăng ca và tỷ lệ tương ứng.
Là gì
Đơn giá giờ thường được tính từ lương theo tháng hoặc đơn giá công việc đang làm, chia cho số giờ chuẩn. Đơn giá này là cơ sở để nhân với tỷ lệ tăng ca.
Cách làm
- Chọn cách tính số giờ chuẩn trong tháng và dùng thống nhất.
- Ghi công thức đơn giá giờ vào hồ sơ lương.
- Kiểm tra mẫu vài người bằng tính tay.
Lưu ý
Đơn giá giờ lấy từ lương thực trả hay lương cơ bản cần được quy định rõ, vì ảnh hưởng đến số tiền.