ONEHR đã hoàn tất nghiệm thu dự án triển khai phần mềm quản lý nhân sự ezHR tại Công ty Anpha -AG đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh kho lạnh, cung cấp vận chuyển xe lạnh và Container. Dự án ezHR giúp mang đến giải pháp chấm công hiện đại, nhằm thay thế quy trình chấm công thủ công.
Giới thiệu tổng quan về ANPHA‑AG
ANPHA-AG (Công ty Cổ phần ANPHA-AG) thành lập năm 2007 và chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần năm 2009, với 100% vốn đầu tư từ Tập đoàn Konoike (Nhật Bản). Đặt trụ sở tại KCN Long Hậu, Long An, ANPHA-AG chuyên cung cấp dịch vụ kho lạnh chuẩn loại A, cho thuê kho lạnh và vận chuyển hàng hóa bằng xe/container lạnh, ứng dụng hệ thống điều phối tự động, cam kết mang đến giải pháp logistics toàn diện, an toàn và minh bạch cho khách hàng.
Lợi ích nổi bật từ chức năng chấm công ezHR
Với chức năng chấm công tự động của ezHR, Anpha – AG đã đạt được nhiều lợi ích cụ thể trong quản lý nhân sự. Có thể kể đến các điểm mạnh sau đây:
- Tăng năng suất làm việc: Hệ thống ezHR giúp nhân viên truy cập thông tin ca làm việc và bảng công tức thì từ mọi nơi, không còn phải ghi chép thủ công. Điều này giúp giảm tối đa thời gian lãng phí và tăng hiệu suất chung của toàn công ty.
- Tự động hóa tính công và tính lương: Phần mềm tự động thu thập dữ liệu chấm công và tính toán công theo ca kíp, lương cơ bản, lương tăng ca… mà không cần thao tác nhập tay. Nhờ đó quy trình tính lương được đẩy nhanh và chính xác hơn.
- Minh bạch thông tin: Tất cả dữ liệu chấm công được lưu trữ số hóa, cho phép cả quản lý và nhân viên dễ dàng tra cứu. Nhân viên có thể trực tiếp theo dõi thông tin nhân sự của mình qua ứng dụng ezHR mỗi khi cần, giúp nâng cao tính minh bạch và chủ động.
- Giảm sai sót và gian lận: Nhập liệu tự động và khớp công chi tiết giúp “tránh sai sót hơn do tính toán tự động của bảng lương”. Hệ thống còn phát hiện trùng ca hay bỏ ca kịp thời, nên tình trạng ghi thiếu, sai công gần như được loại bỏ.
- Hỗ trợ quản lý ca kíp linh hoạt: Chức năng lập lịch và phân ca cho phép bộ phận nhân sự sắp xếp ca kíp khoa học, theo dõi kịp thời sự vắng mặt và điều phối nhân lực hợp lý. Việc công khai ca làm việc và thay đổi ca cũng diễn ra thông suốt, giúp duy trì hoạt động sản xuất ổn định.
- Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự: Nhờ loại bỏ các công việc thủ công, bộ phận nhân sự tại Anpha có thêm thời gian tập trung cho những nhiệm vụ chiến lược. Việc chấm công công khai và chính xác góp phần nâng cao tinh thần làm việc và sự hài lòng của nhân viên. Quản lý cấp cao của Anpha đánh giá cao tính năng chấm công của ezHR vì đã giúp công ty “theo dõi và phân tích dữ liệu nhân sự hiệu quả hơn”, đồng thời tạo tiền đề để mở rộng thêm các phân hệ HRM khác trong tương lai.
- Chấm công mọi lúc, mọi nơi cho tài xế: Ứng dụng ezHR trên thiết bị di động cho phép tài xế check-in/check-out ngay tại điểm đón trả hàng hoặc trên đường di chuyển.
Hợp tác chặt chẽ giữa Anpha-AG & ONEHR
Quá trình triển khai diễn ra chặt chẽ giữa ONEHR và đội ngũ Nhân sự, IT của Anpha -AG: từ khảo sát thực tế tại nhà máy, lắng nghe yêu cầu chấm công – ca kíp, tới tư vấn, cài đặt, hiệu chỉnh ezHR. Song song với đó, Anpha – AG được đào tạo qua workshop và tài liệu chi tiết, mọi vướng mắc đều được hỗ trợ nhanh chóng. Nhờ vậy, hệ thống chấm công ezHR vận hành ổn định, giúp nhân sự tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và minh bạch trong quản lý ca làm việc.
Kết quả và triển vọng phát triển
Với việc nghiệm thu thành công chức năng chấm công của ezHR, Anpha – AG chính thức đưa hệ thống vào vận hành thực tế. Dự kiến, Anpha sẽ tiếp tục mở rộng sử dụng ezHR ở các phân hệ chấm công trên di động và quản lý phép nghỉ trong thời gian tới.
Phía ONEHR cam kết tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và tối ưu nhất cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Anpha.
