67% nhân viên tại Mỹ và 64% nhân viên tại Anh mong muốn sự minh bạch hơn từ nhà tuyển dụng về chính sách lương thưởng. Một kế hoạch lương thưởng rõ ràng và chi tiết đảm bảo sự công bằng, đồng thời gắn kết mức lương của nhân viên với các mục tiêu của tổ chức. Theo báo cáo từ Lattice, 85% doanh nghiệp thừa nhận cần phải cải thiện tính công bằng trong chính sách lương thưởng, và 39% cho rằng họ cần cải thiện “rất nhiều”.
Sử dụng mẫu kế hoạch lương thưởng hiệu quả giúp doanh nghiệp cung cấp thông tin cần thiết và rõ ràng cho nhân viên, hỗ trợ tính công bằng và minh bạch trong quá trình trả lương. Bài viết này sẽ phân tích tầm quan trọng của một mẫu kế hoạch lương thưởng chi tiết và cách sử dụng nó để mang lại lợi ích cho lực lượng lao động của công ty bạn. Đồng thời, chúng tôi cung cấp mẫu miễn phí để giúp bạn bắt đầu ngay.
Kế hoạch lương thưởng là gì?
Kế hoạch lương thưởng là tổng hợp tất cả các lợi ích bằng tiền và phi tiền mặt mà nhân viên nhận được từ doanh nghiệp. Ở dạng cơ bản nhất, kế hoạch lương thưởng bao gồm lương cơ bản. Các gói lương thưởng toàn diện hơn có thể bao gồm tiền thưởng, cổ phần, bảo hiểm, chương trình hưu trí, nghỉ phép cho bố mẹ, và nhiều lợi ích khác.
Kế hoạch lương thưởng cũng chi tiết hóa cách doanh nghiệp trả lương cho nhân viên, thời gian tăng lương, và cơ cấu thưởng. Việc lập kế hoạch lương thưởng thường là trách nhiệm của phòng nhân sự, hoặc trong các doanh nghiệp lớn hơn, có thể có đội ngũ chuyên trách về lương thưởng và phúc lợi.
Một kế hoạch lương thưởng chiến lược giúp doanh nghiệp có lợi thế trong việc thu hút nhân tài, tăng sự hài lòng của nhân viên, duy trì tính minh bạch và công bằng trong chính sách trả lương.
Mẫu kế hoạch lương thưởng là gì?
Mẫu kế hoạch lương thưởng là một khung mẫu giúp doanh nghiệp thiết lập mục tiêu và tiêu chí cho việc trả lương. Thông thường, mẫu này được chia thành các phần như lương trực tiếp, phúc lợi, kế hoạch hưu trí, và các lợi ích khác như thẻ thành viên phòng gym, bữa ăn, chương trình hỗ trợ nhân viên (EAP), v.v.
Việc sử dụng mẫu kế hoạch lương thưởng giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch lương thưởng một cách chi tiết, có cấu trúc và tiết kiệm thời gian. Đồng thời, nó đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thành phần quan trọng nào.
Các yếu tố chính của một mẫu kế hoạch lương thưởng hiệu quả
Kế hoạch lương thưởng là một phần của những lợi ích hữu hình mà doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên thông qua giá trị của doanh nghiệp. Định nghĩa về kế hoạch này, những lợi ích nó bao gồm và cách doanh nghiệp truyền đạt đến nhân viên hiện tại cũng như ứng viên tiềm năng cần phù hợp với thông điệp tổng thể của doanh nghiệp.
Dưới đây là các yếu tố quan trọng mà mỗi mẫu kế hoạch lương thưởng cần có:
1. Lương tài chính
Phần đầu tiên của mẫu cần đề cập đến lương tài chính của nhân viên, bao gồm lương cơ bản, lương làm thêm giờ, và mức tăng lương.
2. Thưởng và khuyến khích
Phần này bao gồm các loại thưởng như thưởng hoa hồng, thưởng hiệu suất, và các khoản thưởng khác (như thưởng ký kết hoặc thưởng giới thiệu).
3. Phúc lợi chính
Phần thứ hai của mẫu sẽ mô tả các phúc lợi chính trong gói lương thưởng. Ví dụ như bảo hiểm y tế, nghỉ ốm, chăm sóc nha khoa, bảo hiểm lao động, bảo hiểm thương tật, và nghỉ thai sản.
4. Các phúc lợi khác
Phần này có thể thay đổi tùy theo doanh nghiệp, nhưng có thể bao gồm phát triển nghề nghiệp, kế hoạch bữa ăn, các loại thành viên, tùy chọn làm việc linh hoạt, và chương trình hỗ trợ nhân viên.
5. Thời gian nghỉ có lương
Mẫu kế hoạch lương thưởng cũng nên bao gồm thời gian nghỉ có lương (PTO), chi tiết số ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm có lương mà nhân viên được hưởng hàng năm.
6. Lương cổ phần
Phần này nên chứa thông tin về các thành phần liên quan đến cổ phần hoặc cổ phiếu mà công ty có thể phát hành cho nhân viên.
7. Kế hoạch hưu trí
Phần cuối cùng của mẫu sẽ bao gồm các kế hoạch như 401(k), lương hưu, kế hoạch chia sẻ lợi nhuận, và các lựa chọn cổ phần (nếu có).
Tổng hợp các yếu tố này sẽ giúp kế hoạch lương thưởng của doanh nghiệp trở nên toàn diện, minh bạch, và linh hoạt.
7 bước sử dụng mẫu kế hoạch lương thưởng
Các bước sử dụng mẫu kế hoạch lương thưởng có thể chia thành ba nhóm chính: phân tích, thiết kế, hoàn thiện, triển khai và giám sát. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Lựa chọn mẫu phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp
Lựa chọn mẫu kế hoạch lương thưởng phù hợp rất quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch lương thưởng hiệu quả. Mẫu kế hoạch cần phản ánh đúng các mục tiêu kinh doanh, các vai trò nhân viên khác nhau và tiêu chuẩn ngành.
Bước 2: Thu thập dữ liệu cần thiết
Thu thập dữ liệu về cấu trúc lương hiện tại của doanh nghiệp, các tiêu chuẩn ngành, và nhu cầu nhân viên để xây dựng kế hoạch phù hợp.
Bước 3: Tùy chỉnh mẫu kế hoạch
Mẫu kế hoạch cần được tùy chỉnh để phản ánh đúng triết lý lương thưởng của doanh nghiệp và tất cả các yếu tố trong gói lương của nhân viên.
Bước 4: Định nghĩa các chỉ số hiệu suất
Nếu bất kỳ phần nào trong gói lương của nhân viên được gắn với hiệu suất, cần xác định rõ ràng các chỉ số đánh giá hiệu suất trong kế hoạch lương thưởng.
Bước 5: Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Trước khi triển khai, cần đảm bảo rằng kế hoạch lương thưởng và mẫu của bạn tuân thủ các quy định pháp luật của khu vực hoạt động.
Bước 6: Kiểm tra và xác nhận khung kế hoạch
Sau khi hoàn thành mẫu kế hoạch, nên thử nghiệm trên một nhóm nhỏ nhân viên để đảm bảo tính hợp lý.
Bước 7: Thử nghiệm các kịch bản khác nhau
Kế hoạch lương thưởng cần linh hoạt để điều chỉnh khi có các thay đổi như thăng chức, chuyển công tác, hoặc sáp nhập doanh nghiệp.
5 loại mẫu kế hoạch lương thưởng phổ biến
- Mẫu kế hoạch lương thưởng biến động: Phù hợp cho doanh nghiệp có lương nhân viên phụ thuộc vào hiệu suất.
- Mẫu kế hoạch lương cho phòng ban nhỏ: Bao gồm lương, phúc lợi, và kỳ vọng hiệu suất của từng nhân viên.
- Mẫu kế hoạch lương thưởng khuyến khích: Được sử dụng cho cấu trúc lương của bộ phận kinh doanh.
- Mẫu kế hoạch lương thưởng cho lãnh đạo: Áp dụng cho các vị trí lãnh đạo như Giám đốc Marketing hoặc Kinh doanh.
- Mẫu kế hoạch lương thưởng tổng thể: Cung cấp cái nhìn toàn diện về gói lương của nhân viên.
Kết luận
Mẫu kế hoạch lương thưởng chi tiết giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các chính sách lương và phúc lợi, đồng thời tạo sự minh bạch và công bằng trong tổ chức. Khi các yếu tố được trình bày rõ ràng, nhân viên sẽ hiểu rõ quyền lợi của mình, tạo sự tin tưởng và tăng động lực làm việc.
Tùy chỉnh mẫu kế hoạch lương thưởng theo nhu cầu doanh nghiệp không chỉ giúp thu hút và giữ chân nhân tài, mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và đạt được mục tiêu tài chính. Bằng cách sử dụng linh hoạt và cập nhật mẫu, doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với các thay đổi, xây dựng môi trường làm việc hiệu quả và bền vững.
Tham khảo thêm
Chế độ lương thưởng và phúc lợi C&B ở Việt Nam
7 Kế Hoạch Phát Triển Cá Nhân (IDP) cần thiết cho việc tái đào tạo lực lượng lao động
Giải Mã Vấn Đề: Nguyên Nhân Cốt Lõi Của Những Thách Thức Về Lương Thưởng
