Vào ngày 29/8/2024, Công ty TNHH Esuhai đã tổ chức buổi kick-off dự án triển khai hệ thống phần mềm quản lý nhân sự ezHR từ OneHR, đánh dấu một bước khởi đầu quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của công ty. Dự án này là kết quả của sự hợp tác giữa Esuhai và OneHR, hướng tới mục tiêu tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.
Esuhai – Đơn vị tiên phong trong đào tạo và phái cử nhân lực
Esuhai từ lâu đã là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và phái cử nguồn nhân lực, đặc biệt là đưa thực tập sinh và kỹ sư sang Nhật Bản làm việc. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho thị trường Nhật Bản và Việt Nam, Esuhai không ngừng nỗ lực nâng cao quy trình quản lý nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao.
Thách thức trước khi triển khai ezHR
Trước khi bắt đầu dự án triển khai ezHR, Esuhai gặp phải nhiều khó khăn trong công tác quản lý nhân sự, bao gồm:
- Quy trình quản lý thủ công phức tạp, tốn thời gian và dễ gây sai sót.
- Khó khăn trong việc quản lý dữ liệu nhân viên tập trung.
- Thiếu các công cụ để đánh giá hiệu suất làm việc chính xác và minh bạch.
Để vượt qua các thách thức này, Esuhai đã quyết định hợp tác cùng OneHR để triển khai giải pháp ezHR, nhằm tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc.
Các tính năng nổi bật của ezHR sẽ được áp dụng tại Esuhai
- Quản lý hồ sơ nhân viên chi tiết: Lưu trữ và quản lý hợp đồng, giấy tờ một cách khoa học.
- Tự động hóa tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, quản lý ứng viên, và tương tác hiệu quả với các ứng viên tiềm năng.
- Quản lý chấm công và lịch làm việc: Đồng bộ dữ liệu chấm công, quản lý ca làm việc và nghỉ phép linh hoạt.
- Quản lý lương và phúc lợi: Tự động hóa quy trình tính lương, bảo hiểm và thuế, đảm bảo chính xác và bảo mật.
- Cổng thông tin nhân viên (ESS): Nhân viên tự quản lý thông tin cá nhân, đăng ký nghỉ phép và xem bảng lương trực tuyến.
- Đánh giá hiệu suất: Sử dụng các công cụ MBO, BSC-KPI, OKR để đánh giá hiệu suất nhân viên một cách minh bạch và chính xác.
- Đào tạo và phát triển: Quản lý các chương trình đào tạo, đánh giá năng lực và phát triển nhân viên.
Lợi ích mà dự án ezHR sẽ mang lại cho Esuhai
Việc khởi động dự án ezHR tại Esuhai mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
- Tối ưu hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công, tăng tốc độ xử lý và quản lý nhân sự.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hạn chế sai sót trong các quy trình chấm công và tính lương.
- Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Nhân viên có thể chủ động quản lý thông tin cá nhân và các yêu cầu của mình.
- Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng: Dữ liệu nhân sự được cung cấp kịp thời và chính xác, giúp Esuhai đưa ra các quyết định chiến lược nhanh chóng.
Phản hồi từ Esuhai
Đại diện của Esuhai cho biết việc triển khai ezHR đã đánh dấu bước đột phá trong quá trình chuyển đổi số của công ty. Phần mềm ezHR không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, thu hút và giữ chân nhân tài.
Cam kết hợp tác cùng OneHR và Tinh Hoa Solutions
OneHR cùng với Tinh Hoa Solutions cam kết sẽ tiếp tục đồng hành và hỗ trợ Esuhai trong suốt quá trình triển khai và vận hành hệ thống ezHR. Mục tiêu là giúp Esuhai xây dựng nền tảng quản lý nhân sự hiện đại, hiệu quả và bền vững, góp phần vào sự phát triển lâu dài của công ty.
Kết luận
Buổi kick-off dự án triển khai phần mềm ezHR tại Esuhai đánh dấu bước khởi đầu cho hành trình chuyển đổi số đầy tiềm năng. Dự án này không chỉ khẳng định quyết tâm của Esuhai trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự mà còn là minh chứng cho sức mạnh của công nghệ trong việc mang lại những giá trị thiết thực cho doanh nghiệp.
Tham khảo thêm
Buổi Kick-Off Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự ezHR của ONEHR Tại Katinat
Kick-Off Dự Án Triển Khai Phần Mềm ezHR Tại Srithai
[WORKSHOP] QUẢN LÝ DỰ ÁN CHUYỂN ĐỔI SỐ: NHẬN DIỆN RỦI RO VÀ GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ
