Dự án triển khai phần mềm ezHR đánh dấu mốc quan trọng trong hợp tác giữa ONEHR và Tập đoàn Knauf tại Việt Nam. Hệ thống ezHR ra đời nhằm hiện đại hóa quy trình quản lý chấm công của Knauf, thay thế toàn bộ thao tác chấm công thủ công trước đây.
Tổng quan về Knauf
Knauf là một trong những tập đoàn hàng đầu thế giới trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, có trụ sở tại Đức và hoạt động tại hơn 90 quốc gia. Tại Việt Nam, Knauf được biết đến với các sản phẩm chất lượng cao như tấm thạch cao, tấm xi măng và hệ thống trần – vách hoàn thiện, phục vụ cho nhiều công trình dân dụng và công nghiệp. Với cam kết phát triển bền vững và đổi mới không ngừng, Knauf không chỉ cung cấp sản phẩm mà còn mang đến các giải pháp tối ưu cho ngành xây dựng hiện đại.
Mục tiêu triển khai
Mục tiêu chính của dự án là số hóa và tự động hóa quy trình chấm công cho Knauf. Ứng dụng ezHR cho phép ghi nhận giờ công của nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời tự động tổng hợp dữ liệu thay vì phải nhập tay như trước. Nhờ vậy, quy trình chấm công được rút ngắn tối đa về thời gian, đồng thời giảm thiểu sai sót do thủ công. Việc tích hợp chặt chẽ giữa ứng dụng ezHR và hệ thống chấm công của công ty giúp cập nhật dữ liệu ngay lập tức, tăng cường hiệu quả quản trị công.
Kết quả đạt được
Sau khi nghiệm thu, hệ thống ezHR đã đem lại nhiều kết quả nổi bật cho Knauf:
- Tăng hiệu quả quản lý: Ứng dụng chấm công tự động giúp tổng hợp và xử lý dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm đến 80% thời gian so với phương pháp thủ công. Toàn bộ bảng công được cập nhật tức thì và chính xác, giải phóng hàng giờ nhập liệu mỗi tháng và tập trung nhân sự vào công việc quan trọng hơn.
- Minh bạch dữ liệu công: ezHR cung cấp báo cáo chi tiết về giờ làm, giờ tăng ca, ngày nghỉ phép… đảm bảo số liệu chấm công rõ ràng. Theo khảo sát, nhiều giải pháp hàng đầu đã chứng minh rằng “các báo cáo chi tiết và chính xác… giúp tăng cường tính minh bạch trong quản lý thời gian và công việc”. Điều này giúp Knauf dễ dàng theo dõi, giám sát và đánh giá công tác chấm công của toàn công ty.
- Giảm thiểu thủ công: Tất cả dữ liệu chấm công được đồng bộ tự động, loại bỏ hoàn toàn các bước nhập tay dễ sai sót. Nhờ đó, quy trình xử lý công ca được rút ngắn tối đa, giảm thiểu công việc giấy tờ và phê duyệt thủ công. Chỉ sau khi nghiệm thu, phòng Nhân sự Knauf đã ghi nhận việc “tự động tổng hợp số giờ làm việc, tính toán lương thưởng chính xác, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ sai sót do tính toán thủ công”.
Kết luận và định hướng tương lai
Dự án triển khai phần mềm ezHR tại Knauf giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và minh bạch hóa dữ liệu chấm công của doanh nghiệp.
Trong thời gian tới, hai bên sẽ tiếp tục hợp tác để mở rộng triển khai thêm các phân hệ nâng cao, hướng tới một hệ thống quản lý nhân sự tổng thể, hiện đại.
Kết quả này không chỉ là thắng lợi tức thời mà còn tạo nền tảng vững chắc cho định hướng phát triển lâu dài, giúp Knauf luôn dẫn đầu trong áp dụng công nghệ vào quản lý nhân sự.
