OneNow · Dành cho doanh nghiệp dưới 200 nhân viên

4 lựa chọn phần mềm nhân sự: chọn đúng cấp độ, trả đúng giá trị

Đừng mua một hệ thống quá to mà dùng 30% tính năng, cũng đừng mua quá nhỏ để rồi phải đổi hệ thống khi doanh nghiệp lớn lên. OneNow chia thành 4 lựa chọn theo đúng nhu cầu: bắt đầu từ chỗ đang đau nhất, nâng cấp khi sẵn sàng.

One Platform. Endless Possibilities. Start Now.

Nhận tư vấn chọn giải pháp Xem 4 lựa chọn

Vấn đề

Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường mắc 2 sai lầm

Chọn phần mềm nhân sự không phải chuyện "càng nhiều tính năng càng tốt".

Mua quá to

Hệ thống HRM cồng kềnh, nhiều module nhưng phần lớn không bao giờ dùng đến. Tốn chi phí, tốn thời gian triển khai, nhân viên ngại dùng.

Mua quá nhỏ

Chỉ có chấm công. Đến lúc cần trả lương theo hiệu quả, giao mục tiêu hay đào tạo thì phải đổi hệ thống và làm lại dữ liệu từ đầu.

4 lựa chọn

Bạn đang cần giải quyết bài toán nào trước?

Mỗi giải pháp giải quyết một nhóm vấn đề cụ thể. Có thể kết hợp và nâng cấp dần theo từng giai đoạn.

Tính lương tự động

Chấm công – Tính lương (Payroll cơ bản)

Xem giải pháp Chấm công – Tính lương →

Dành cho: doanh nghiệp đang làm bằng Excel, cuối tháng "chạy deadline" chốt lương.

Gom dữ liệu chấm công về một nơi, tự tổng hợp công, tăng ca, nghỉ phép
Tính lương theo quy chế của công ty, xuất phiếu lương cho từng người
Giảm thời gian chốt lương và hạn chế sai sót

Kết quảLương đúng, đủ, đúng hạn. Nhân sự không còn là "người làm Excel".

Tăng hiệu suất

Payroll 3P (Pay for Position – Person – Performance)

Xem giải pháp Payroll 3P →

Dành cho: doanh nghiệp muốn trả lương công bằng, minh bạch, gắn với hiệu quả.

Position: thang bảng lương theo giá trị công việc
Person: ghi nhận năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng từng cá nhân
Performance: thưởng và điều chỉnh thu nhập theo kết quả đánh giá

Kết quảQuy chế lương rõ ràng, giải thích được. Người giỏi thấy mình được ghi nhận nên ở lại lâu hơn.

GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC

Phát triển nhân lực – Đào tạo – Competency – Văn hóa làm chủ

Xem giải pháp Phát triển nhân lực →

Dành cho: doanh nghiệp đã ổn định vận hành, muốn đầu tư vào con người.

Khung năng lực (Competency) cho từng vị trí, đánh giá khoảng cách năng lực
Đào tạo & lộ trình phát triển gắn với năng lực cần bù đắp
Truyền thông nội bộ để thông điệp và giá trị cốt lõi đến đúng người
Tư duy làm chủ: nhân viên chủ động nhận trách nhiệm

Kết quảĐội ngũ lớn lên cùng doanh nghiệp, có nguồn kế thừa thay vì luôn phải tuyển ngoài.

GIẢI PHÁP OKR

Phối hợp nội bộ – OKR – Quản lý mục tiêu và công việc

Xem giải pháp OKR & phối hợp nội bộ →

Dành cho: doanh nghiệp muốn cả công ty cùng chạy về một hướng.

OKR từ công ty xuống phòng ban rồi đến cá nhân
Quản lý công việc: giao việc, theo dõi tiến độ, nhắc hạn ở một nơi
Phối hợp liên phòng ban: minh bạch ai làm gì, đến đâu, vướng ở đâu

Kết quảCả tổ chức đồng hướng. Lãnh đạo thấy tiến độ thật mà không cần hỏi từng người.

Chọn nhanh

Doanh nghiệp bạn nên bắt đầu từ đâu?

Nếu bạn đang...	Hãy bắt đầu với
Mệt vì chấm công, tính lương thủ công	Giải pháp Chấm công, tính lương
Bị nhân viên giỏi "so lương", muốn thưởng theo hiệu quả	Giải pháp Payroll 3P
Muốn đào tạo bài bản, xây văn hóa làm chủ	Giải pháp Phát triển nhân lực
Muốn cả công ty chạy chung một mục tiêu	Giải pháp OKR & phối hợp nội bộ

Lộ trình

Lộ trình số hóa nhân sự theo quy mô doanh nghiệp

Không cần làm cả 4 cùng lúc. Mỗi quy mô có một điểm nghẽn riêng: hãy xử lý đúng điểm nghẽn đó trước, rồi mở rộng dần sang các giải pháp còn lại.

Siêu nhỏ · dưới 20 ngườiXem giải pháp →

Ưu tiên trước tiên

OKR

Điểm nghẽn: ít người nên lương còn đơn giản. Vướng mắc chính là mỗi người một hướng, chưa rõ mục tiêu chung và ai chịu trách nhiệm việc gì.

Nhỏ · 20 – 60 ngườiXem giải pháp →

Ưu tiên trước tiên

Competency

Điểm nghẽn: đội ngũ đông lên, chưa có chuẩn năng lực cho từng vị trí nên tuyển, đánh giá và đào tạo mỗi nơi một kiểu.

Vừa · 60 – 120 ngườiXem giải pháp →

Ưu tiên trước tiên

Tăng hiệu suất (Payroll 3P)

Điểm nghẽn: đã có mục tiêu và chuẩn năng lực, nhưng thu nhập chưa gắn với năng lực và kết quả nên khó giữ người giỏi.

Gần 200 ngườiXem giải pháp →

Ưu tiên trước tiên

Tính lương tự động

Điểm nghẽn: khối lượng tổng hợp công và chốt lương quá lớn để làm thủ công: dễ sai, tốn thời gian, trễ hạn cuối tháng.

Tư vấn lộ trình số hóa nhân sự

Siêu nhỏ · dưới 20 người

OKR: cả nhóm cùng chạy về một hướng

OKR là gì?

OKR (Objectives and Key Results) là cách đặt mục tiêu theo quý: Objective là điều bạn muốn đạt được, Key Results là 2 – 4 con số cho biết đã đạt hay chưa. Mục tiêu đi từ công ty xuống từng người, ai cũng biết phần việc của mình đóng góp gì.

OKR mang lại lợi ích gì?

Cả nhóm nhìn cùng một hướng, ưu tiên rõ ràng, dám nói "không" với việc không quan trọng
Chủ doanh nghiệp bớt phải nhắc việc và hỏi tiến độ từng người
Nhân viên biết mình đang làm tốt hay chưa, không phải đoán ý sếp
Tạo nền nếp quản lý để sau này gắn với đánh giá và lương

Vì sao quan trọng với doanh nghiệp dưới 20 người?

Ở quy mô này mỗi người gánh nhiều vai, nguồn lực rất mỏng. Chỉ cần lệch hướng một hai người là cả quý đi chệch. Lúc này chưa cần quy chế lương phức tạp, điều cần trước là ai cũng hiểu mục tiêu chung và ai chịu trách nhiệm việc gì.

Những dấu hiệu bạn có thể đang gặp

Chủ doanh nghiệp là "trung tâm điều phối", việc gì cũng phải hỏi anh/chị
Họp nhiều nhưng việc không xong, mỗi người hiểu mục tiêu một kiểu
Mục tiêu năm chỉ nằm trong đầu người sáng lập
Làm việc theo việc gấp, hết tuần vẫn không biết đã tiến được bao xa

Gợi ý bắt đầu: chọn 1 mục tiêu cho công ty trong quý, kèm 3 kết quả đo được; mỗi người 1 – 2 OKR; họp 15 phút mỗi tuần để cập nhật. Giai đoạn đầu đừng dùng OKR để trả thưởng, hãy dùng để học cách đặt mục tiêu.

Xem giải pháp OKR →Nhận tư vấn miễn phí

Nhỏ · 20 – 60 người

Competency: chuẩn chung để tuyển, đánh giá và phát triển người

Competency là gì?

Khung năng lực (competency) mô tả kiến thức, kỹ năng và hành vi cần có ở từng vị trí, chia theo mức độ từ cơ bản đến thành thạo. Mỗi mức có những biểu hiện quan sát được, nên ai cũng hiểu "giỏi" nghĩa là gì.

Competency mang lại lợi ích gì?

Tuyển đúng người theo chuẩn rõ ràng, bớt tuyển theo cảm giác
Đánh giá công bằng hơn vì dựa vào hành vi cụ thể, không dựa vào ấn tượng
Thấy được khoảng cách năng lực, từ đó đào tạo đúng chỗ thay vì đào tạo tràn lan
Có lộ trình thăng tiến để giữ người giỏi, đồng thời là nền cho phần lương theo năng lực (P2)

Vì sao quan trọng với doanh nghiệp 20 – 60 người?

Đây là giai đoạn đội ngũ tăng nhanh, chủ doanh nghiệp không còn trực tiếp biết rõ từng người. Các trưởng bộ phận mới mỗi người dùng một thước đo riêng. Không có chuẩn chung thì tuyển dụng, đánh giá và đào tạo sẽ mỗi nơi một kiểu.

Những dấu hiệu bạn có thể đang gặp

Tuyển xong mới thấy người không hợp vị trí, thử việc rồi chia tay
Đào tạo nhiều nhưng không thấy hành vi làm việc thay đổi
Nhân viên giỏi hỏi "làm sao để lên cấp" mà chưa có câu trả lời rõ
Đề bạt người làm giỏi lên quản lý nhưng họ chưa được chuẩn bị năng lực quản lý

Gợi ý bắt đầu: chọn 3 – 5 vị trí then chốt, mỗi vị trí 5 – 8 năng lực, mô tả hành vi theo từng mức. Dùng ngay vào phỏng vấn và đánh giá cuối năm để khung năng lực "sống" từ đầu.

Xem giải pháp Phát triển nhân lực →Nhận tư vấn miễn phí

Vừa · 60 – 120 người

Tăng hiệu suất với Payroll 3P: lương công bằng, giải thích được

Payroll 3P là gì?

3P là Pay for Position – Person – Performance. Thu nhập gồm ba phần: giá trị vị trí công việc (P1), năng lực của người đảm nhiệm (P2) và kết quả đạt được (P3). Mỗi phần có thang bậc rõ ràng, nên khi ai hỏi "vì sao lương tôi như vậy" thì có câu trả lời.

Payroll 3P mang lại lợi ích gì?

Lương minh bạch, giải thích được, giảm tình trạng so lương và xin tăng lương cảm tính
Người giỏi thấy mình được ghi nhận nên ở lại lâu hơn
Kiểm soát được quỹ lương và biên độ thu nhập khi thay đổi cấu trúc
Khuyến khích nhân viên nâng năng lực và cải thiện kết quả

Vì sao quan trọng với doanh nghiệp 60 – 120 người?

Quy mô này đã có nhiều cấp quản lý và nhiều người cùng vị trí. Lương thường được thương lượng lúc nhận việc rồi cộng thêm phụ cấp qua từng năm, lâu dần bảng lương rối và chênh lệch khó lý giải. Lúc này thị trường lại bắt đầu săn người giỏi của bạn.

Những dấu hiệu bạn có thể đang gặp

Nhân viên giỏi bắt đầu rỉ tai nhau về mức lương
Hai người cùng vị trí, lương khác nhau mà quản lý không giải thích được
Bảng lương chắp vá nhiều khoản phụ cấp qua các năm
Thưởng cuối năm chia đều cho êm, người xuất sắc và người trung bình nhận như nhau

Gợi ý bắt đầu: 3P chạy tốt khi đã có chuẩn năng lực (cho P2) và cách đánh giá kết quả (cho P3), nên thường đi sau Competency. Hãy mô phỏng cấu trúc lương trước, áp dụng thử cho một nhóm nhỏ, rồi truyền thông nội bộ và đối chiếu quy định pháp luật lao động. Bạn có thể thử ngay bằng công cụ mô phỏng lương 3P.

Xem giải pháp Payroll 3P →Nhận tư vấn miễn phí

Gần 200 người

Tính lương tự động: chốt lương đúng, đủ, đúng hạn

Tính lương tự động là gì?

Là gom dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và phụ cấp về một nơi, tự tính lương theo quy chế công ty rồi xuất phiếu lương cho từng người. Quy trình kiểm tra, phê duyệt và chốt kỳ lương nằm trong cùng hệ thống.

Tính lương tự động mang lại lợi ích gì?

Chốt lương nhanh, đúng và đúng hạn, không còn cảnh chạy deadline cuối tháng
Giảm sai sót vì không phải nhập lại dữ liệu giữa nhiều file
Phiếu lương rõ ràng cho từng người, giảm khiếu nại và công đối chiếu thủ công
Nhân sự bớt thời gian làm Excel để dành cho việc con người

Vì sao quan trọng với doanh nghiệp gần 200 người?

Nhiều ca, nhiều bộ phận, nhiều quy chế nên một sai số nhỏ nhân lên hàng trăm người thành vấn đề lớn. Lương lại là thứ nhân viên nhạy cảm nhất: trả trễ hoặc sai là mất niềm tin ngay. Cách làm thủ công cũng khiến công ty phụ thuộc vào một hai người nắm file Excel.

Những dấu hiệu bạn có thể đang gặp

Cuối tháng cả phòng nhân sự bị kẹt cả tuần để chốt lương
Công từ máy chấm công, ca làm và đơn nghỉ phép không khớp nhau
Công thức lương nằm trong file Excel mà chỉ một người hiểu
Mỗi lần có khiếu nại lương lại phải đối chiếu từng dòng bằng tay

Gợi ý bắt đầu: chuẩn hóa quy chế lương và quy định ca làm trước, sau đó chạy song song hệ thống và Excel một kỳ lương để đối chiếu rồi mới chuyển hẳn. Xem thêm cách kiểm soát kỳ lương với OneNow.

Xem giải pháp Tính lương →Nhận tư vấn miễn phí

Vì sao OneNow

Đúng quy mô, đúng nhu cầu, đi từ dễ đến sâu

Đúng quy mô

Thiết kế cho doanh nghiệp dưới 200 nhân viên, không rườm rà như hệ thống cho tập đoàn.

Đúng nhu cầu

4 hướng đi rõ ràng, chọn theo vấn đề cần giải quyết trước.

Nâng cấp dần

Bắt đầu từ bài toán nhỏ, mở rộng khi doanh nghiệp lớn lên, không phải làm lại từ đầu.

Hướng đến kết quả quản trị

Không chỉ số hóa nghiệp vụ, mà giúp lương công bằng hơn, con người giỏi hơn, đội ngũ phối hợp tốt hơn.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp trước khi bạn quyết định

Phần mềm nhân sự OneNow dành cho doanh nghiệp quy mô nào?

Bộ 4 lựa chọn này hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ, dưới 200 nhân viên.

Tôi có phải mua cả 4 giải pháp cùng lúc không?

Không. Bạn bắt đầu từ giải pháp đang cần nhất và nâng cấp dần khi sẵn sàng.

Giải pháp Payroll 3P khác gì tính lương cơ bản?

Giải pháp Chấm công – Tính lương giải quyết việc tính lương đúng và nhanh. Giải pháp Payroll 3P xây hệ thống trả lương theo vị trí, năng lực cá nhân và hiệu suất để lương công bằng và có thể giải thích được.

Làm sao biết doanh nghiệp mình nên chọn giải pháp nào?

Để lại thông tin, chuyên viên OneNow sẽ tư vấn dựa trên quy mô, hiện trạng và mục tiêu của công ty bạn.

Start Now

Đăng ký tư vấn miễn phí

Để lại thông tin, chuyên viên sẽ gợi ý giải pháp phù hợp với quy mô và giai đoạn của doanh nghiệp bạn.

Chưa biết nên bắt đầu từ giải pháp nào?

Hãy cho chúng tôi biết bạn đang vướng ở đâu: lương, đào tạo hay phối hợp nội bộ. Chúng tôi sẽ gợi ý lộ trình phù hợp.

Đăng ký tư vấn →Hoặc liên hệ sales: 0981.777.490 / 0919.309.876