Thực trạng sau kỳ nghỉ dài và lý do cần tái khởi động năng lượng
Sau một kỳ nghỉ dài như 5 ngày 30/4 – 1/5, nhiều nhân viên thường gặp hiện tượng “post-holiday blues” – chán nản và thiếu hứng khởi khi trở lại làm việc. Tuần làm việc đầu tiên sau kỳ nghỉ dài thường không đạt hiệu quả cao do tâm lý trì trệ sau chơi hết mình. Thậm chí, không ít nhân viên phải “đấu tranh tư tưởng” để rời giường đi làm, và ngồi trước máy tính cả buổi sáng mà “chẳng thể làm được gì ra hồn” như chia sẻ của một bạn nhân viên sau kỳ nghỉ.
Tình trạng này nếu không được khắc phục kịp thời sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc và mục tiêu chung của công ty. Do đó, các HR và người quản lý cần chủ động tái khởi động năng lượng cho tập thể ngay từ ngày làm việc đầu tiên. Bằng những biện pháp phù hợp, anh/chị HR có thể giúp nhân viên nhanh chóng quên đi “tâm lý nghỉ ngơi” và lấy lại hứng khởi, động lực làm việc. Dưới đây là 5 cách thiết thực để đạt được điều đó.
Cách 1: Tổ chức buổi họp đầu tuần ngắn gọn, truyền cảm hứng
Thay vì cho nhân viên “đánh vật” với email ngay khi đến văn phòng, hãy bắt đầu tuần mới bằng một buổi họp nhóm ngắn gọn và tích cực. Buổi họp đầu tuần có thể 15–30 phút, nhằm giúp mọi người định hướng công việc và nạp năng lượng. Ví dụ, hãy khuyến khích mỗi thành viên chia sẻ “3 mục tiêu ưu tiên trong tuần” mà họ muốn đạt được.
Việc này giúp nhân viên xác định rõ trọng tâm công việc và có định hướng rõ ràng. Đồng thời, đừng quên ăn mừng những thành tựu nhỏ đã đạt được trước đó. Bằng cách hỏi về điều tích cực trong tuần trước và tán dương kết quả, quản lý sẽ tạo ra tinh thần phấn khởi, gắn kết tập thể.
- Chia sẻ mục tiêu cụ thể: Mời mỗi nhân viên liệt kê “3 ưu tiên” quan trọng cho tuần mới, thay vì đọc dàn trải danh sách công việc dài. Mục tiêu rõ ràng giúp nhân viên tập trung và nhanh chóng quên đi cảm giác ì ạch.
- Ăn mừng thành tựu: Dành vài phút để khen ngợi những kết quả tốt đã đạt được. Khuyến khích cả nhóm “ăn mừng” thắng lợi của nhau, tăng sự gắn kết và tạo động lực cho cả tuần.
Cách 2: Chia sẻ, lắng nghe trước khi áp KPI gắt gao
Ngay sau cuộc họp đầu tuần, hãy dành thời gian để đối thoại và lắng nghe nhân viên thay vì áp đặt ngay các chỉ tiêu nặng. Người quản lý hoặc HR có thể mời nhân viên trao đổi ngắn về kỳ nghỉ vừa qua, tâm trạng hiện tại, cũng như khó khăn họ gặp phải khi trở lại. Việc chia sẻ này giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm và bớt căng thẳng.
Đồng thời, cần thiết lập những mục tiêu nhỏ, rõ ràng và khả thi cho từng cá nhân. Quản lý nên hướng dẫn nhân viên chia nhỏ công việc, đặt deadline cụ thể (có thể áp dụng phương pháp SMART hoặc OKR). Khi mục tiêu rõ ràng và thực tế, nhân viên sẽ có cảm giác hưng phấn hơn và nhanh chóng quên đi nỗi chán chường ban đầu.
- Tạo không gian giao tiếp thân thiện: Tổ chức các buổi gặp mặt 1-1 hoặc trao đổi nhóm nhỏ, khuyến khích nhân viên chia sẻ ý kiến, lên tiếng về những điều họ trăn trở trước kỳ nghỉ.
- Hướng dẫn đặt mục tiêu: Giúp nhân viên đặt mục tiêu ngắn hạn phù hợp năng lực. Việc xác định rõ mục tiêu và lộ trình hoàn thành giúp nhân viên cảm thấy có kế hoạch, từ đó tăng động lực.
- Tránh áp lực ngay lập tức: Thay vì nặng nề đánh giá kết quả cũ hoặc yêu cầu hoàn thành KPI lớn, hãy bắt đầu bằng những yêu cầu vừa sức để nhân viên cảm thấy được ủng hộ và sẵn sàng bước vào làm việc.
Cách 3: Tạo không khí tích cực tại văn phòng
Môi trường làm việc sôi động, tích cực sẽ giúp “kích điện” tinh thần nhân viên. Trong ngày đầu tiên trở lại, HR nên chuẩn bị một không gian vui vẻ, khích lệ mọi người. Ví dụ:
- Trang trí văn phòng: Đặt hoa tươi, bóng bay nhỏ hay poster cổ vũ tinh thần tại các khu vực chung. Dọn dẹp bàn làm việc, thêm vài vật phẩm lưu niệm từ chuyến du lịch để không khí mới mẻ hơn.
- Âm nhạc và đồ ăn nhẹ: Mở những bản nhạc sôi động hoặc thư giãn phù hợp giúp tinh thần phấn chấn. Bố trí khu vực cà phê, trà, hoa quả hoặc bánh ngọt nho nhỏ để mọi người có thể tiếp thêm năng lượng.
- Hoạt động gắn kết: Tổ chức một trò chơi vui vẻ hoặc buổi cà phê nhanh ngay sau họp đầu tuần. Ví dụ: mini game hỏi đáp, chia nhóm giải câu đố, hoặc buổi “coffee break” nhóm. Những hoạt động tập thể ngắn này sẽ xua tan không khí uể oải và tạo động lực làm việc.
Ngoài ra, HR có thể khuyến khích nhân viên đi làm sớm hơn 15-30 phút trong ngày đầu trở lại, để ổn định tinh thần, kiểm tra công việc trước kỳ nghỉ và chuẩn bị sẵn sàng hơn cho ngày mới. Theo một số gợi ý nhân sự, đến sớm một chút giúp nhân viên không bị bỡ ngỡ và có thời gian điều chỉnh lại nhịp sinh hoạt.
Cách 4: Đồng hành, động viên và khen thưởng kịp thời
Thời điểm đầu tuần là lúc mà tinh thần uể oải rất dễ lan truyền, nhưng động lực tích cực cũng có thể lan tỏa nhanh chóng. Theo Dantri, có đến 89% những gì chúng ta học được là từ thị giác. Do vậy, lãnh đạo và HR cần làm gương, thể hiện tinh thần làm việc năng động để nhân viên noi theo. Khi sếp “xắn tay” giải quyết công việc hoặc dốc lòng hỗ trợ, nhân viên sẽ chú ý và bắt chước theo.
Bên cạnh đó, hãy duy trì sự tương tác và khích lệ cá nhân thường xuyên:
- Lãnh đạo làm gương: Giám đốc hoặc trưởng phòng nên chủ động bắt tay vào nhiệm vụ, thể hiện thái độ tích cực ngay trong buổi sáng đầu tuần. Hành động này sẽ lan tỏa năng lượng tích cực cho cả đội ngũ.
- Động viên liên tục: Người quản lý hãy chủ động thăm hỏi từng người, trao đổi ngắn về cảm xúc và kế hoạch công việc. Khen ngợi kịp thời những nỗ lực nhỏ (dù chưa đạt KPI) sẽ khiến nhân viên thấy được trân trọng. Đôi khi chỉ một lời “cảm ơn” hoặc một tràng pháo tay cho thành quả dù nhỏ cũng đủ làm người lao động phấn khởi.
- Khen thưởng và ghi nhận: Trong tuần đầu tiên này, HR có thể áp dụng những phần thưởng đơn giản như voucher cà phê, phiếu quà nhỏ, hay giấy khen sáng tạo. Những động thái tích cực khen thưởng sẽ tạo cảm giác được đền đáp cho nhân viên, thúc đẩy họ làm việc hăng hái hơn.
Cách 5: Kết hợp đào tạo ngắn gọn, làm mới tư duy
Sau kỳ nghỉ, nhân viên thường háo hức tiếp thu cái mới. Đây là cơ hội tốt để tổ chức đào tạo ngắn hạn hoặc workshop bổ ích, giúp họ làm mới tư duy và lấy lại cảm hứng. Theo báo cáo Workplace Learning của LinkedIn, 93% nhân viên gắn bó lâu hơn với doanh nghiệp có văn hóa đào tạo mạnh mẽ. Vì vậy, một buổi tập huấn ngắn (1–2 giờ) ngay đầu tuần sẽ mang lại nhiều lợi ích:
- Giới thiệu công cụ, kỹ năng mới: Hướng dẫn sử dụng phần mềm, công cụ hoặc phương pháp làm việc mới sẽ tạo ra thử thách vừa đủ, khiến nhân viên hứng thú học hỏi. Việc học các kỹ năng mới ngay sau kỳ nghỉ giúp họ quên đi nuối tiếc về kỳ nghỉ cũ và nhanh chóng tập trung vào công việc.
- Tái khởi động tư duy: Mời chuyên gia chia sẻ về xu hướng ngành, kỹ năng mềm hoặc chiến lược công ty. Khi nhân viên thấy mình có cơ hội phát triển bản thân và nhìn thấy vai trò của mình trong bức tranh chung của công ty, họ sẽ nhanh chóng “vào guồng” làm việc hơn.
- Xác định tầm nhìn và mục tiêu: Trước khi đào tạo, HR nên vạch rõ tầm nhìn chung của công ty và vai trò của từng cá nhân. Sau đó kết hợp đào tạo nâng cao năng lực để giúp nhân viên trở về “mode” làm việc. Khi hiểu được phương hướng rõ ràng và biết được họ đang chuẩn bị cho mục tiêu gì, nhân viên sẽ có cảm hứng làm việc hơn hẳn.
Kết luận: HR – người tạo đà tinh thần cho tập thể
Kết thúc kỳ nghỉ dài là bước khởi đầu mới cho cả tập thể, và chính HR cùng người quản lý giữ vai trò “ga đầu” đưa đội ngũ trở lại quỹ đạo. Bằng việc tổ chức cuộc họp đầu tuần truyền cảm hứng, tạo môi trường tích cực, lắng nghe, động viên kịp thời và đầu tư vào đào tạo ngắn, các anh/chị HR đã tạo đà tinh thần để nhân viên bùng nổ năng lượng trở lại.
Khi nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và nhìn thấy mục tiêu rõ ràng, họ sẽ nhanh chóng quên đi tâm lý lười biếng sau nghỉ lễ. Hãy nhớ rằng chỉ một khởi đầu tích cực cũng có thể thúc đẩy hiệu quả làm việc cả tháng, cả quý tiếp theo. HR là người thắp lửa cho tập thể – và lần trở lại này cũng không ngoại lệ!
