Ngày 5/9/2024, SHOWA đã chính thức tổ chức buổi lễ khởi động triển khai phần mềm quản lý nhân sự ezHR thành công tốt đẹp. Đây được xem là một cột mốc quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của SHOWA, giúp tối ưu hóa các quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Giới thiệu về SHOWA
SHOWA, nhà sản xuất tích hợp hàng đầu về các sản phẩm bảo vệ tay công nghiệp, nổi tiếng với sự sáng tạo và đổi mới. Với cam kết kiểm soát chất lượng toàn bộ quy trình sản xuất từ máy móc, sợi, lớp phủ, polyme, thiết kế đến khuôn tay, SHOWA luôn nỗ lực đảm bảo chất lượng sản phẩm 100% ở mọi công đoạn. Ý nghĩa của từ “SHOWA” trong tiếng Nhật là “tìm sự cân bằng giữa các yếu tố khác nhau”, và điều này cũng được phản ánh rõ trong cách quản lý doanh nghiệp của họ.
Lý do chọn ezHR và Mục tiêu dự án
Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, SHOWA nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tối ưu hóa quản lý nhân sự và đã lựa chọn ezHR làm giải pháp đồng hành. Với mục tiêu tự động hóa quy trình nhân sự, tiết kiệm thời gian và chi phí, SHOWA mong muốn ezHR sẽ giúp họ đạt được sự chuyên nghiệp hóa trong quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và đánh giá hiệu suất.
Lợi ích mà ezHR mang lại cho Showa
Phần mềm ezHR mang lại cho SHOWA nhiều lợi ích đáng kể trong công tác quản lý nhân sự:
- Tự động hóa quy trình nhân sự: Từ tuyển dụng, chấm công, tính lương cho đến đánh giá hiệu suất, mọi quy trình đều được tự động hóa, giảm thiểu sự can thiệp thủ công và rủi ro sai sót.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: ezHR giúp giảm thiểu công việc giấy tờ, từ đó tiết kiệm được thời gian và chi phí vận hành.
- Nâng cao hiệu quả làm việc: Nhờ vào quy trình quản lý chặt chẽ, minh bạch và có hệ thống, năng suất làm việc của đội ngũ nhân sự được nâng cao rõ rệt.
- Quản lý thông tin nhân viên khoa học: Các dữ liệu cá nhân, hợp đồng lao động, và giấy phép lao động được quản lý chi tiết và khoa học, giúp việc tra cứu và quản lý trở nên thuận tiện.
- Quản lý linh hoạt chấm công và lịch làm việc: Dễ dàng quản lý ca làm việc, tăng ca, và nghỉ phép, mang lại sự linh hoạt cho cả doanh nghiệp và người lao động.
- Tăng cường trải nghiệm nhân viên: Nhân viên có thể dễ dàng tra cứu thông tin lương thưởng, gửi đề xuất nghỉ phép hoặc tăng ca qua ứng dụng di động, tạo sự chủ động và hài lòng.
- Đánh giá năng lực và hiệu suất: ezHR cung cấp công cụ đánh giá toàn diện về năng lực và hiệu suất làm việc của từng nhân viên, giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
Nội dung nổi bật của buổi kick-off
Buổi lễ khởi động ezHR tại SHOWA đã diễn ra với các nội dung chính như sau:
- Giới thiệu về OneHR và ezHR: Đại diện của OneHR đã có phần giới thiệu tổng quan về công ty và phần mềm ezHR, cũng như các lợi ích nổi bật mà giải pháp này sẽ mang lại cho SHOWA.
- Tổng quan về dự án: Buổi kick-off đã nêu rõ các mục tiêu, phạm vi và kế hoạch triển khai dự án ezHR tại SHOWA. Đây là một phần quan trọng để các bộ phận cùng hiểu rõ vai trò của mình trong dự án.
- Thuyết trình về các tính năng chính: Các chuyên gia từ OneHR đã trình bày chi tiết về các module của ezHR, từ quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất và đào tạo.
- Thảo luận quy trình triển khai: Đại diện SHOWA và đội ngũ triển khai đã thảo luận chi tiết về từng bước triển khai, vai trò của từng bộ phận và cách thức phối hợp để đảm bảo dự án được thực hiện một cách suôn sẻ.
- Giải đáp thắc mắc: Nhiều câu hỏi từ phía nhân viên SHOWA đã được giải đáp tận tình, giúp mọi người hiểu rõ hơn về ezHR và các lợi ích mà nó mang lại.
- Cam kết hợp tác: Hai bên đã cam kết hợp tác chặt chẽ để đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra và xây dựng một mối quan hệ đối tác bền vững.
Vai trò của chuyển đổi số trong quản lý nhân sự
Chuyển đổi số là yếu tố quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh. Đặc biệt trong lĩnh vực quản lý nhân sự, việc áp dụng các giải pháp công nghệ như ezHR không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình, mà còn cải thiện trải nghiệm nhân viên và nâng cao năng lực quản lý. Với ezHR, SHOWA sẽ có công cụ mạnh mẽ để quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp, đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu.
Kết Luận
Buổi kick-off triển khai phần mềm quản lý nhân sự ezHR tại SHOWA không chỉ đánh dấu bước khởi đầu cho sự hợp tác giữa SHOWA và OneHR mà còn là một dấu ấn trong hành trình chuyển đổi số của SHOWA. Với những lợi ích toàn diện mà ezHR mang lại, SHOWA hoàn toàn có thể kỳ vọng vào sự phát triển vượt bậc trong quản lý nhân sự, tối ưu hóa quy trình làm việc và xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và hấp dẫn nhân tài. Buổi kick-off là một tín hiệu rõ ràng về cam kết của SHOWA trong việc áp dụng công nghệ để giữ vững và mở rộng vị thế trên thị trường.
